IT管理为王 论企业信息化管理大趋势
——畅享IT讲堂演讲实录

来源:畅享网  
2016/4/13 13:54:00
在没有信息系统的年代,通常是通过书本和人的口述来传播,有了信息系统以后,就成了信息的产生者,传播者和加工者。加快了传播速度,放大了信息系统的量,正是由于信息系统的不断增多,使得信息的存储量加大,有了信息系统,传播的速度更快,能够产生更多价值。

本文关键字: 信息技术

大家下午好,今天和大家分享一下信息技术的演化过程,谈一些自己的个人体会和经验,主要从信息系统的基本要素、信息化的演化过程、信息系统的构成、信息系统的价值等四个方面探讨信息在快速流转中所产生的价值。


首先我们来聊聊信息的产生和流转的关系,在没有信息系统的年代,通常是通过书本和人的口述来传播,有了信息系统以后,就成了信息的产生者,传播者和加工者。加快了传播速度,放大了信息系统的量,正是由于信息系统的不断增多,使得信息的存储量加大,有了信息系统,传播的速度更快,能够产生更多价值。从数学角度来讲,一个信息系统,由信息的输入,也有输出,一个系统相当于一个函数,一个输出相当另一个信息系统输入。


信息系统的四个基本要素:信息获取,信息存储,信息处理,信息利用。有些系统可能没有存储,比如翻译,就只有输入和输出,对于一些相对较大的信息系统,需要存储,目前四个要素的手段有:

1.信息获取:我们可以通过手工录入,语音识别,图像识别,传感器,能自动捕获设备的信息,直接从文件上读取信息。通过搜索来得到大量信息,获取信息的速度效率也相应更高。2.信息存储:介质的变化,格式上有数据库,文件的存储办法,云存储,大量数据存储,存储的磁盘,安全方面变化,总体,存储变化不大

3.信息的处理,只有通过处理,信息才有价值,把一类信息变成另外一类信息,处理类型有多种多样,这里简单列一下,推理,流程流转,图形方面的处理,通过简单输入,表格和报表集中展现的统计分析利用等等这些手段。

4.信息利用:(1)需要决策支持,领导能够随时看到看业务变化趋势和规律,(2)知识,可以通过信息化搜索得到知识(3)预测,自动化:流程实施之后,流程会自动推动业务往前走,帮助你进行精准的判断。


信息化演化过程:

1.用户群方面的变化:从最早的计算机应用来说,帮助个人办公的用途处理,主要体现在文档编写上,科学计算、应用只是针对是一些个人。局域网之后,功能变得更加强大,从而面向公司系统,财务,人力资源等公司内部提高公司人员和业务之间的协作,在一个公司的组织之间进行加强,有了互联网,不仅仅局限在公司内部,公司形成内外结合,有一些系统把供应商和公司内部管理结合,互联网发展起来后把信息流转最大化,云计算范围更广,不仅仅放在公司内,而且放在了云端,OA放在了云端的广告企业用户中,不单单是一个公司独享,像阿里巴巴,都是在整个更大范围内进行整合,信息系统做到合理共享,适用范围越来越广,信息共享越来越高,使用深度越来越深,从用户群维度看,变得越来越大。


2.技术:从技术处理发展到局域网,互联网之后的bs系统,局势发展使得程序共享度越来越大,离使用者越来越远。规模化应用大,并行化,由独享变成共享。智能化越来越高,使用分散,数据越来越集中,便于之后的大数据分析和数据的挖掘。

3范围的变化:从时间维度,只能在一个企业内部用,不仅仅在上班的时候用系统,随时随地都可以用系统,而有了互联网之后,不受上下班时间制约,提高碎片化时间高度利用,提高办事效率。从使用地点上来讲,不受办公室约束,不管在什么地方都能用系统。从使用者来讲,从个人使用为主到整个的IT投资,企业系统,个人和企业结合。使用终端来看,越来越丰富,特别是移动端的火热,扫描设备,照相设备,传感器等等越来越多设备具有输入和输出功能,越来越智能化。


信息系统演化过程:

行业应用角度划分为四个板块

复杂计算:人所处理不了的科学计算,工程计算等等2.事务处理:人与人之间协同处理公司业务,主要处理数据及数据流转和使用,这样的企业基本上集中在人比较多的企业,3.人机协同:生产系统、运维系统等解决人和设备之间的协同。4.综合处理处理系统:把科学计算,协同整个管理起来的大规模系统,现在企业的特征基本都向智能制造,互联网+靠拢。

接下来,我们看看信息系统的简单构成,有两块,一块是传统系统的结构,另一块是云服务系统结构。

传统系统:单一系统,上下通一对一,用户相对固定

云服务系统:层次对应,有本质变化,由服务器群集,iaas来管理,PaaS衔接下面的资源,为上面大量软件系统组成管理,再上面是广大的企业用户。云服务特点1是用户量大2是资源弹性得到扩展,资源利用率高。其中每一个应用系统由多家企业同时用,一个oa可以对多家企业来使用,共享率更高,这些都是传统系统是无法实现的。总之,它不再单单是系统,而是服务,提供使用的手段,把硬件作为基础设施,把服务提供给相应系统,软件平台作为服务提供给开发者使用,为运行提供服务是PAAS,应用软件作为服务系统的一种服务。总结,云服务和传统的区别:共享率高,适用范围跟大,每一层次都有统一的管理,使用者弹性发展,不断改变。


信息系统的价值。有人觉得有价值,有人觉得没有,给企业负担,是否有价值,下面带来6点分享,供大家思考:

1.存储,以知识管理的例子说下信息系统的价值,知识管理系统类似于windows的资料管理器,为公司提供存储计划,价值有以下几点:(1).批量上传,好处是你不管走在哪里都能看到这些知识,不受时间记忆限制,手机也能打开。(2).批量下载,文件传到云端,想要的时候能够快速简单地下载下来。(3).在线游览,方便快捷,随时都能看想要的内容(4).在云端传递知识、文档给别人开。看到了把知识存储起来的价值,不丢失,方便游览、存和取。如果古代产生大量信息,只能从书籍,存下来的东西不多。储存功能带来的改变显而易见。

2.流程来看,价值有以下几点(1)流程梳理,审批,开通过程,派工,好处:梳理,固定下来,把一些事情的处理工程固化下来,不至于很乱,(2)自动化,预订方式流转,推动业务进行(3)监控,发起流程,看到流转的监控,督促分析。(4)分析,透明化的手段推动业务流程的自动流转,加快业务的处理效率,对公司业务进行一定的梳理。

3.分析统计:通过一些分析统计图展示,通过统计图看出业务规律,发展趋势,提高效率。4.效率:以前合同的审批,要发给好多人,一层一层审批,比较复杂,效率不提高,完成时间会滞后。现在则是并行的处理方式,同时发到他们所有人的账单上,相关人员都能同一时间看到。还有手机审批,领导很忙,没时间查看,影响工作进度,而现在一发流程,老板只需在手机端手机端操作即可,简单方便,加快效率。还有群发用户,看出信息系统提高效率方面比人要高十倍百倍。

5.复杂处理:如要进行海量人才筛选,以前需要一个个打开看,很费时间,而现在只要做个系统,输入想要的标准,立马筛选符合你的要求。如若需要全文检索,海量的文字,很难一个个去看,找到想要的,而有了信息系统,则只需要输入关键字词,就能轻松找到你想要的线索。还有人才评测,满足不满足你的需要,自动给出一定参考,为你省下很多麻烦。4.文章对比,能快速查找两篇文章的异同。

6.预测:工资统计的分析,各行业工资情况都一目了然,可以随时看工资的变化曲线,为人才招聘提供依据,通过大量企业提供大量数据,进行挖掘,产生更大的价值。


最后我们来看两个案例,从宏观角度看下价值体现。我们为陕西延长石油做了一套信息系统,本来延长的庞杂而职能各异的部门之间,信息流转速度极慢,这导致各部门之间无法实现"协同办公",拉低了整体效率。中服SaaS OA系统在帮助传统企业梳理组织框架的同时,用"公文管理"功能帮组织实现快速的上情下达,消除了企业中的信息孤岛。

主要有这几块的提升和改变:1.投资大大减小2.升级快速3.能够实时积累数据4.提高办公效率,内部处理原本比较松散,现在由上级单位之间进行流程集成,办公效率进一步提高。

另一个案例是西安交通大学人力资源管理系统,主要解决问题:大学人力资源,人比较多,如何看每个人的发展情况,提高人力资源的办事效率。

带来的提升和改变:准确掌握人员状况,加快招聘信息收集,提高事务处理效率。项目计划分解的科学化,提高参与度,提高可视化,跟踪可视化

以上是简单的根据经验,一些情况讲了下信息化系统的演变过程,这块的道路是曲折的,但是前途是光明的。谢谢大家!

主讲人:安贵  IT信息化专家,中服软件总经理

责编:胡雪妍
vsharing微信扫一扫实时了解行业动态
portalart微信扫一扫分享本文给好友

发表评论

         看不清,换一个

著作权声明:畅享网文章著作权分属畅享网、网友和合作伙伴,部分非原创文章作者信息可能有所缺失,如需补充或修改请与我们联系,工作人员会在1个工作日内配合处理。
畅享
首页
返回
顶部
×
    信息化规划
    IT总包
    供应商选型
    IT监理
    开发维护外包
    评估维权
客服电话
400-698-9918