项目管理如何避免计划与执行脱节?

来源:互联网  
2015/5/28 15:05:50
“凡事预则立,不预则废”,对于计划的重要性,古人早有名言。

本文关键字: 项目管理
“凡事预则立,不预则废”,对于计划的重要性,古人早有名言。然而,现代生活压力过大,很多人忽略了计划的重要性,总以“计划永远赶不上变化”、“人生总是充满意外”等等借口来搪塞自己,认为“船到前头自然直”,做任何事情从不制定计划,糊里糊涂,想做就做,事情自然难以取得成功。
 
好的计划是成功的一半。任何事情,要取得成功,离不开一个科学合理的计划。在项目管理领域中,项目计划同样扮演者非常重要的角色。好的项目计划是项目实施的前提,贯穿整个项目活动,它能够帮助项目经理理清整个项目的脉络,确定项目实施成功所需要的步骤以及每个步骤的先后顺序,合理安排好人力、物力和财力,确保项目有条不紊地执行,并取得预期的目标。
 
何谓好的项目计划呢?关键在于制定的计划要科学合理。首先,不要为了计划而计划项目计划的制定主要用于指导项目工作开展,不是为了应付别人,必须基于实际的项目情况,以及为了有效完成项目而制定。其次,项目计划中清晰界定各项工作任务。项目计划在进行工作分解时,需尽可能的详尽,并且每项工作任务都是清晰的,以及可把控的,完成工作分解后还要全面仔细得检查工作任务分解的可行性,以及是否有遗漏,确保项目计划的可执行性。再次,项目计划中工作进度要合理。在分配好人力、物力和财力的基础上明确各项工作任务的完成时间,立足项目实际情况,切忌将工作进度设置过慢或过快,唯有项目计划是科学有效的,才能够成为后续项目工作开展的指导。
 
在实际的项目管理中,项目计划除了制定要科学合理,更为重要的是,所谓的科学合理计划能否真正地落实到位,项目的实际运行能够取得既定的目标。由于管理不到位,许多企业在进行项目管理时,经常出现项目计划与执行脱节的情况。比如项目计划与执行出现偏差,项目计划中其中一项工作任务与实际执行情况不吻合,经过若干个环环相扣的工作任务,情况将变得越来越复杂,出现问题时也很难追踪到源头,而团队成员也会因为计划出问题而对整个项目失去信心;再比如,同一个项目存在多个项目计划,每个成员都声称和自己交付状态最接近的计划为正式的计划,容易造成责任划分不清晰,整个项目无法进行有效而一致的合作。
 
 
可见,如何保证科学合理的计划,同时令项目管理计划真正落实并执行,是考量企业项目管理是否成功的重要标准。由于人工管理项目的方式受到多种因素的影响和制约,已逐渐不能适应当今企业的需求。借助信息化项目管理软件对计划和执行进行严格控制和管理成为了企业首选的管理方式。在8thManage的项目管理系统(8thManage PPM)中,项目的计划与执行是合二为一的,用户在同一个页面管理项目的计划和执行,系统实时追踪项目执行进度和结果,并在执行偏离计划时及时发出预警提醒,以便项目人员尽早调整对策,确保项目不偏离计划的轨道。同时,一个项目有且只有一个当前计划,所有的责任划分与执行状况一目了然,团队成员可以实时共享唯一的最新的项目进展情况。
 
责编:胡雪妍
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