如何解决多项目管理难题?

来源:畅享网  
2015/11/5 11:19:13
随着项目管理分工的细化,越来越多的跨职能项目出现在企业里面,如何在不同项目之间进行资源优化组合、协调控制好不同的项目费用、管理项目的进度和风险等就变得越来越重要。

本文关键字: 项目管理 理论探讨

随着项目管理分工的细化,越来越多的跨职能项目出现在企业里面,如何在不同项目之间进行资源优化组合、协调控制好不同的项目费用、管理项目的进度和风险等就变得越来越重要。

与着力管理项目全流程的PPM相比,PMO(项目管理办公室)关注于不同项目之间、项目与子项目之间的协调计划、优先级和执行情况,以节约成本、提高项目成功率、实施标准流程为主要目的,来应对越来越多的项目管理任务。

作为对项目进行集中协调管理的部门,PMO可以根据企业自身业务和行业特点,为企业定制项目管理流程、建立项目信息管理系统、开展多项目管理等等,以确保项目的顺利推进并按规则执行。

当企业有多个项目需要推进时,PMO可以从哪些方面管理项目、推进项目执行呢?以8Manage PMO为例,它包括但不限于以下几方面管理:

多项目业务地图(OGSM

PMO业务地图。管理者可以用在一个页面监管企业所有的项目与项目群,多层次的项目细分管理即能一目了然地看到各个项目的整体情况,又可以层层展开以深入了解具体的来龙去脉。通过业务地图,管理者可查看实时、精准、简明的数据及项目信息,了解当前的项目进度和执行情况。

企业业务地图。PMO业务地图可扩展成企业业务地图,帮助管理者监管企业多个业务和项目组合的情况,实现具体业务的精细化管理。

多项目质量管理

PMO的质量指标功能可以帮助项目经理快速制定质量衡量标准,以计算项目质量偏差和管理最终可交付成果的质量,比如在每个项目交付成果生成和最终确定两个阶段,设置不同的检查与审批规则,来更好地控制项目群的可交付成果的质量。

现状调查。项目进度报告实时体现,帮助项目经理及时发现项目问题和可交付成果的质量问题,以便快速做出准确的决策。

项目仪表盘。实时显示所有的质量标准信息、质量检查与审批信息,以及现状调查信息,所有项目人员都能在第一时间查看项目的问题与成果。

多项目成本管理

PMO的多项目成本管理提供项目与项目群的会计功能,例如根据工时表自动计算项目人工成本、根据销售订单与合同自动计算项目收入、自动检查预算与实际的偏差并支持重新制定预算等,实时跟踪和汇总项目的收入和成本,包括项目工时成本、各项项目费用、采购订单、开票与回款等等,帮助企业全面管理项目及项目群的成本预算。

对于多个项目的协调管理,拥有高效的多项目管理功能的8Manage PMO是一个更合适的解决方案。

责编:胡雪妍
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