项目资源管理从何下手?

来源:畅享网  
2015/10/9 9:55:04
俗话说,巧妇难为无米之炊,在烹饪中,食材是第一位的,任何一位经验丰富的大厨都无法凭空做出一桌子菜。做项目也是如此,资源短缺的项目在执行中将举步维艰,甚至中途夭折。因此,项目资源的管理应贯穿项目从计划到后期的整个过程,而不仅仅是一个简单的资源使用记录。

本文关键字: 资源管理

俗话说,巧妇难为无米之炊,在烹饪中,食材是第一位的,任何一位经验丰富的大厨都无法凭空做出一桌子菜。做项目也是如此,资源短缺的项目在执行中将举步维艰,甚至中途夭折。因此,项目资源的管理应贯穿项目从计划到后期的整个过程,而不仅仅是一个简单的资源使用记录。

合理的资源管理能够有效地推进项目的进程,那么,资源的管理可以从哪几方面着手呢?

一、分类别进行资源管理

按照区域、部门、项目以及活动对资源进行分类管理,不同部门、项目的资源情况一目了然,方便资源的查找、申请、分配,而且可以跟踪所有资源的使用情况,管理者通过对比参照资源管理情况,可以快速地做出资源调整或未来资源分配计划。

二、实时记录资源使用情况

实时跟进资源的计划分配、实际分配和实际使用情况,对资源的计划使用情况与实际使用记录进行比较分析,检测过度分配与不合适的资源,项目执行者可以对不合理分配的资源进行重新调配,避免资源浪费。

三、对资源进行费用预算和实时费用记录

项目管理中,成本及预算是无法绕过的一个坎,如果执行人员没有成本意识疏忽管理,在项目执行中很可能一不小心就超出预算,导致后期工程断粮,直接拖慢项目进度。在项目的预算中很大一部分是资源的费用,因此,通过对项目中需要的资源进行费用预算和实时费用记录,管理者和执行人员都能够清楚地了解到预算消耗情况,进而减少不合理资源的使用,避免项目出现成本漏洞。

以上是进行资源管理的几个切入点,企业进行资源管理,使用项目管理软件是较简单便捷的一种方式,如今市场上只有部分项目管理软件具备以上资源管理功能,使用户能够以最简单的操作实现复杂的项目资源管理。

例如8Manage PPM,作为一款优秀的项目管理软件,它提供各种先进的资源管理功能:

1、自动根据资源技能和可分配时间跨区域和部门查找合适的资源

2、实时跟进资源的计划分配,实际分配和实际使用情况

3、根据资源分配自动进行费用估算和预算

4、对资源的计划使用情况与实际使用记录进行比较分析

5、自动检测资源的过度分配与不合适的资源

同时8Manage PPM提供各种资源计划与使用报表,管理者和项目执行人员可以随时查看资源使用情况并进行管理。

责编:胡雪妍
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