实时透明信息乃项目成功关键因素

来源:互联网  
2014/11/20 9:02:03
作为一门新兴的管理学科,项目管理至今已有几十年的历史。项目管理,就是项目的管理者,在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作,如预算控制、人力资源管理、风险控制、质量管理、沟通管理、采购管理等,进行有效管理的过程。

本文关键字: 8thManage PPM 项目管理

作为一门新兴的管理学科,项目管理至今已有几十年的历史。项目管理,就是项目的管理者,在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作,如预算控制、人力资源管理、风险控制、质量管理、沟通管理、采购管理等,进行有效管理的过程。简单来说,项目管理就是运用有限的资源,在特定的时间里,以最少的成本,高效优质地完成既定目标的过程。这其中,涉及到几个重要的参数,包括资源、时间、成本、质量以及目标/范围。这也是我们经常所认为项目成功的五大维度:

项目管理必须目标/范围明确。凡事预则立,不预则废。项目管理必须有一个明确的目标/范围,才能够更好地指导接下来的一系列项目管理工作。

项目管理必须资源配置合理。在资源有限的情况下,如果最大化发挥资源价值,提升资源利用率,成为了项目管理的重要任务之一。

项目管理必须有力管控进度。项目能否按照原定计划时间完成,是衡量一个项目成功的重要标准,逾期的项目不仅意味着要消耗更多的成本和资源,还容易引起客户的不满意。

项目管理必须严格把关质量。项目实施进度快的同时,还需要保证项目的质量,这也是赢取客户满意度的标准之一。

项目管理必须加强控制成本。项目产出要好的同时,项目投入也要省,无节制的项目成本支出,将让企业背负起一笔沉重的债单,项目将无法获得预期的利润。

实时透明信息  项目成功的关键因素

随着市场经济的发展以及社会分工的越来越细化,项目管理已经广泛渗透到经济活动的各个领域,越来越多的企业加入到项目管理的阵营中来。目前,市场上拥有项目管理全面功能的解决方案比比皆是,各大供应商纷纷不遗余力地从项目的资源、时间、成本、质量及目标/范围等多维度入手,千方百计想要提升项目实施的成功率。然而,项目实施要取得成功,除在资源、时间、成本、质量以及目标/范围等方面有效管理外,还有一个容易被人忽略,却又是非常关键的因素——实时透明信息。

对于项目的管理者来说,实时透明的信息,能够让他们更容易发现问题,找到问题的原因及确定问题的责任人。当项目信息实时精准地呈现给企业所有利益相关者时,项目成员将更加认真负责,不会找借口推卸责任,而项目的成功与否极大程度取决于人的责任心。

8thManage PPM解决方案具备项目管理所需的全面的功能,更为重要的是它是基于交易行为的WBS/OSB/FBS架构,每个人都在同一工作平台直接交易(如请求、承诺、交付、验收)而系统实时记录及审计跟踪,数据实时精准、自动汇总,并可层层追溯数据的源头,极大地提高了信息的准确率和传递效率,增加了项目绩效的透明度和项目人员的责任心。其中,在项目真实进度方面,8thManage PPM就从多个维度来避免员工虚报工作进度,保证数据的实时精准。

● 支持工作细分,每个子活动负责人都可在WBS架构实时更新完工率。

● 支持为子活动负责人更新的完工率设置一个审批流程,保证数据的客观性。

● 支持将每个子活动更新的项目动态进行自动汇总,确保数据的实时整合。

8thManage PPM:领先的多应用项目管理平台

在项目信息实时透明的基础上,8thManage PPM还是一个多应用的项目管理平台,功能全面、应用广、扩展易、免费接入多模块,是企业开展项目管理一个不错的选择。

首先,功能全面,支持单个项目全过程管理及多项目管理。在单个项目管理方面,支持范围管理、时间管理、费用管理、质量管理、资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理、变更管理以及问题管理;在项目工作/项目组合方面,支持项目管理办公室、策略执行、投标&外包等。

其次,应用广,为不同的项目性质提供不同的设置,如高级开发项目,即研究为主,开发为辅的研究与开发项目;产品开发项目,即开发为主,研究为辅的研究与开发项目;工程项目,仅以工程结果衡量项目进度;生产项目,项目材料清单跟踪材料与产品,项目成本&质量跟踪生产成本&质量;服务项目,支持设置重复的服务活动,并通过服务水平协议自动跟踪结果;投资项目,支持并允许多级子投资项目,并自动跟踪汇总投资及汇报。

再次,扩展易,所有产品都可以与8thManage CRM、SPM(采购管理)、OA、BI、财务和人力资源产品形成新的解决方案,无需任何硬件系统中的软件更改和数据迁移,如8thManage CRM+PM,用于管理销售项目;8thManage SPM+PM,基于项目的采购;8thManage OA+PM,精细化管理办公室工作;8thMange PM +Leave,管理项目人员的请假申请和工作日历。

最后,系统支持免费接入模块,所有8thManage PPM产品都具有电子文档管理系统、费用报销等嵌入式模块,无需额外费用。

了解更多请点击:http://www.8manage.cn/pm/pm.html

关注8thManage官方微信,了解更多企业信息化解决方案

责编:李玉琴
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