多项目管理中如何高效管理资源?

来源:畅享网  
2015/8/11 17:28:06
畅享网:随着社会经济的发展,企业经营的多样化,以及规模的巨大化,越来越多的项目导向型企业已经不仅仅运行一个项目,而是同时运行N个项目。如何同时对这些项目进行有效管理,提升多项目管理效益,是现代企业赢取竞争优势的有力手段。

本文关键字: 资源管理 畅享原创

随着社会经济的发展,企业经营的多样化,以及规模的巨大化,越来越多的项目导向型企业已经不仅仅运行一个项目,而是同时运行N个项目。如何同时对这些项目进行有效管理,提升多项目管理效益,是现代企业赢取竞争优势的有力手段。

相比单个项目管理,多项目管理要复杂的多,要促使企业内所有的项目都能够顺利实施,需要协调解决的难题非常多,既要处理好项目实施的优先顺序,也要处理好项目间的依赖和约束,更要做好项目间的沟通和协作,这其中,合理分配每个项目所需资源、避免资源冲突和浪费,成为了整个多项目管理中的难点。

资源是有限的,项目却在不断的增加,如何合理分配资源、优化资源使用显得非常重要。在企业的多个项目管理过程中,资源不合理使用现象比比皆是:

同一资源在同一时间被分配到不同的项目,左右为难,造成工期延误;

某一资源在特定时间内无人问津,资源积压,造成浪费;

某一资源在特定时间内被多次分配,“疲于奔命”,消损巨大;

……

自古以来,分配便是一个历史难题。如对社会主义劳动成果的分配,从按需分配到按劳分配,不断地艰辛探索,才有了一种合理的可以有效避免社会矛盾激化的分配制度。那么,多项目管理中,如何处理资源分配这个难题呢?怎样的资源分配才是合理高效的呢?

首先,资源分配情况要清晰明了。面对项目多、资源种类也多的现状,加上管理手段的局限,许多管理层在进行资源分配时对资源的计划使用情况难以全面了解,无法清楚地了解某个资源某段时间的计划使用情况,资源分配容易冲突。因此,多项目管理中,每个资源的分配情况必须清晰明了,从源头上避免资源冲突现象。

其次,资源实际使用情况要实时跟踪。计划永远赶不上变化,实际项目运行过程中,总会出现这样或那样的意外,某个资源随时都有可能被调去其他项目使用,原有的资源使用计划被打乱,容易产生资源冲突。多项目管理中,要能够实时跟踪并更新资源实际使用情况,根据资源实际使用情况及时调整资源使用计划,实现资源的合理分配。

最后,资源使用情况要能实时统计。除了资源冲突,多项目的资源使用还存在两个极端,要么某一资源无人问津,被空置,造成资源浪费;要么某一资源被过多使用,消耗过大,筋疲力尽……多项目管理中,企业要能够对资源使用情况进行实时统计,以便空置或过多使用资源时进行及时调整。

8Manage PMO是由高亚科技(广州)有限公司研发的全新一代多项目管理系统,面对复杂的多项目资源管理,8Manage PMO提供各种先进的资源管理功能,如自动根据资源技能和可分配时间跨区域和部门查找合适的资源,通过查看资源列表,每一个资源的被申请情况一目了然,资源分配更加合理;实时跟进资源的计划分配,实际分配和实际使用情况,确保资源使用无冲突;同时,系统还能够对资源的计划使用情况与实际使用记录进行比较分析,自动检测资源的过度分配与不合适的资源,以便及时进行调整。

责编:胡雪妍
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