如何做好IT项目启动阶段的管理？

来源：互联网

2013/9/12 18:18:12

项目启动，是指组织正式开始一个项目或继续到项目的下一个阶段。通过发布项目章程正式地启动确定这个项目。主要利益相关者要在项目章程上签字，以表示承认在项目需求和目的上达成一致。同时重要的是要确认项目经理并进行授权。项目启动阶段准备的充足与否往往决定着一个项目的成败，所以对项目启动管理形成统一的认知，对于甲方实施IT项目来说有着非常重要的意义。

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本文关键字：项目管理 IT项目管理

　　1、项目考核管理制度项目费用管理制度

　　2、项目例会管理制度

　　3、项目通报制度

　　4、项目计划管理制度：明确各级项目计划的制定、检查流程，如：整体计划、阶段计划、周计划。

　　5、项目文件管理流程：明确各种文件名称的管理和文件的标准模版，如：汇报模板、例会模板日志、问题列表等。

　　项目启动的准备工作完成后，就可以召开项目启动会议了。启动会议是项目开工的正式宣告，参加人应该包括项目组织机构中的关键角色，如管理层领导、项目经理、供应商代表、客户代表、项目监理、技术人员代表等。

　　项目启动会的任务包括：

　　1、阐述项目背景、价值、目标

　　2、项目交付物介绍

　　3、项目组织机构及主要成员职责介绍

　　4、项目初步计划与风险分析

　　5、项目管理制度

　　6、项目将要使用的工作方式

　　从这些我们可以看出，实际上，项目启动会已经涉及到了项目计划阶段的初期内容，这也映证了在PMBOK体系中启动阶段与计划阶段的重迭。

　　做好项目启动管理是企业进行合理的投入产出分析，有效控制项目风险，确保项目成功的关键。综上，我们可以看到，在信息化项目建设中，甲方的项目启动阶段要经过意向提出、需求分析、可行性方案论证、产品选型、立项报告审批、项目启动会一系列管理活动的控制，方可完成项目的启动，进入项目实施阶段。