信息化建设在项目管理中的重要性

来源:MYPM  
2013/9/2 17:48:40
项目管理是典型的目标管理,实现项目目标的过程是以项目经理为代表,带领项目团队共同打造这个目标。所以在某种程度上讲,企业更多谈论的是项目管理中的软性思想,即对人的管理。而另一个重要思想是硬性思想,即对数据的管理,这里的数据是一个大的概念,即信息。

本文关键字: 信息化建设 项目管理

在当今的企业管理领域中,项目管理已经成为了一个流行的话题。在近几十年的发展也得到了企业的充分肯定,它独特与传统管理的方式能够更加有效的实现一个项目目标。而项目管理是典型的目标管理,实现项目目标的过程是以项目经理为代表,带领项目团队共同打造这个目标。所以在某种程度上讲,企业更多谈论的是项目管理中的软性思想,即对人的管理。而另一个重要思想是硬性思想,即对数据的管理,这里的数据是一个大的概念,即信息。

  所以,项目管理最佳成熟状态是项目的软性技能和硬性技能的完美结合。即项目管理信息化。企业一旦建立项目管理信息化,对企业的整体项目发展将起到举足轻重的作用。而项目管理信息化的建设,是企业项目管理发展的必然趋势。尤其是企业将项目管理作为主要战略管理,或者成为战略管理的重要组成部分时,信息化建设将能够在很大程度上帮助企业解决大量问题。

  那么到底如何理解企业项目管理信息化呢?在传统的项目管理中,我们惯用的方式是用人来推动人,大量的项目信息和数据的处理都是人工完成。在小项目或者项目数量不多的时候,这种方式能够节省时间和成本,尤其在一些企业中的职能部门,随即接收到的项目都是以这种随即的方式处理。在矩阵型中的弱矩阵中也基本惯用这种方式。但是对于其他一些项目数量比较多,而且项目比较大的机构或者部门来说,人工处理信息的方式就会造成一定的麻烦,比如像平衡矩阵、强矩阵和项目型矩阵的组织,他们已经不再是处理简单的项目数据,而是需要处理大量数据,我们也叫海量数据。这样的数据处理已经不能单凭人力来完成,项目的数量和类型的不同,必然会使得资源、风险、协调、检索、控制、集成等都上升了难度,所以使用信息管理就成了必不可少的一种选择。这也是体现企业项目管理能力一种标志。

  可见,对于一个企业来说,项目管理信息化的建设,将是非常重要的。

  早在上个世纪年代,著名信息化建设专家诺兰就对一个企业的信息化建设提出了自己的观点,即“诺兰模型”,诺兰模型是将企业对信息化的建设分成了六个不同的层级,这六个不同的层级说明了一个企业在管理过程中对待数据的方式,或者说企业在发展过程中信息化诞生和处理的方式。

  诺兰模型和它的思想主要是如下几个阶段的描述:

  第一个阶段叫初始阶段;这个阶段在项目管理中的表现凡是是指项目过程中软性技能比较丰富,涉及到的数据比较少,通过人工的管理方式就可以解决。这也是我们现在很多企业对待项目管理的方式。

  第二阶段是信息扩散阶段;当项目的数量和复杂程度上升时,将会在这个过程产生海量信息,海量信息的出现,就会增加项目的不可控性和风险。如果还需要人力,那么可能要耗费庞大的人力来处理这些信息,如果使用项目管理信息化工具,这种信息的扩散就能够通过技术的方式来处理。

  第三阶段是信息控制阶段;项目中大量信息的出现,必须要有效控制才能够确保各项任务的完成,当然了,这里所谓的信息还是指数据,它们包括了资源、人力、成本、任务、沟通、协作、商务、办公等各项工作。

  第四个阶段是信息集成;其包括了项目的管理流程(软性的)、系统和技术于一体,出现了数据再生,数据流通,控制发展阶段。

  第五个阶段是数据管理阶段;在一定程度上,项目和项目管理达到了标准的信息化要求,拥有一套管理系统,那么就可以对项目的各类数据进行整合,结合上述几个阶段的进展,对各类数据进行管理和控制,这个阶段基本达到了一种成熟的标准。

  第六个阶段是成熟阶段;即企业或者项目部门,可以应用搭建的信息系统对项目进行有效管理和控制。

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责编:Rosaww
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