项目管理软件应用分析及现实意义

来源:万方数据  
2012/11/27 11:49:33
工程项目管理软件(以下简称“项目管理软件”)是指以项目的实施环节为核心,以时间进度控制为出发点,利用网络计划技术,对施工过程中的进度、费用、资源等进行综合管理的一类应用软件。



工程项目管理软件(以下简称“项目管理软件”)是指以项目的实施环节为核心,以时间进度控制为出发点,利用网络计划技术,对施工过程中的进度、费用、资源等进行综合管理的一类应用软件。

1 项目管理软件应用情况和发展趋势

项目管理软件广泛地使用于不同行业、不同类型的项目管理活动中,应用得当可以提高项目管理的效率,降低项目管理成本。

1.1 项目管理软件在国内外的应用情况

项目管理软件在20世纪50年代开始,国外这类软件应用以进度计划的安排管理为主。20世纪70年代,面向一般企业和项目的、基于网络计划技术的项目管理软件开发出来,能根据给定的工作逻辑关系得到最短的进度计划。

20世纪80年代迅速普及,1982年出现第一个基于DOS系统的项目管理软件。20世纪80年代中后期到90年代,项目管理软件实现了从单一项目管理向多个项目进行同时管理的飞跃,并出现许多优秀的将相关功能集成的项目管理软件。

20世纪90年代中期,基于互联网的项目管理软件和项目管理模式开始出现,并迅速得到认可和推广。

项目管理软件在我国的应用开始于20世纪80年代初期。20世纪90年代,引进了国际先进的项目管理软件,积累了部分经验和数据。目前,国内使用项目管理软件进行项目管理的项目和企业已有上千家。综合国内的应用情况,可分为以下几种。

a)应用项目管理软件编排进度计划

b)通过进度和资源结合使用,分析资源的强度和资源的使用安排是否满足要求。

c)根据施工组织措施来编制进度和资源计划,根据计划来安排生产,通过计划对进度进行控制。

d)项目管理的数据与企业管理信息系统集成,通过数据共享,减少重复输入。

e)通过Internet和Intranet对远程项目进行控制。

1.2 项目管理软件的发展趋势

从项目管理思想的研究来看,一组项目的项目管理和一个组织内所有项目的项目管理正成为新的研究课题。在这一背景下,项目管理软件正逐步向企业级项目管理或Program Management发展,软件功能包括企业级数据库、广域使用、多并发用户以及可使用多级数据(如企业级和项目级)结构等。而且由于多项目管理思想的出现,项目的战略组合、优先级选定等项目投资组合管理(Portfolio Management)也日益得到重视,一些企业级项目管理软件同时注意到了软件的项目投资或费用分析功能。

随着软件功能的日趋实用性,项目管理软件应用也会日益广泛。

在企业(项目)信息管理过程中,相关人员越来越意识到多种软件(系统)数据和信息管理的不方便,因此,数据和软件的集成成为趋势,这也是项目管理主流软件形成的重要因素之一,主流软件的使用给以后软件的升级和集成带来很大便利。总体来说,项目管理软件正朝着企业级、多功能、更强的集成性能、网络化、实用性的方向发展,项目管理软件也正日益成为项目管理的不可缺少的有效工具。

2 软件的功能特征与分析

项目管理软件是一个功能强大而且可以灵活应用的项目管理工具,软件的功能、特征与分析主要如下。

2.1 软件的功能

项目管理软件包括5个主要功能模块,即进度计划管理功能、资源管理功能、费用管理功能、报告生成与输出功能、辅助功能(主要指与其他软件的接口、二次开发、数据保密等)。

资源管理:可预先对各种资源的数据进行管理。制定计划:用户对每项任务排定起始日期(预计工期)、明确各任务的先后顺序以及可以使用的资源后,软件可根据任务数据和资源数据排定项目日程、并随任务和资源的修改而调整日程。

成本预算和控制:在输入任务和工期后,如果把资源的使用成本、所用材料的造价、人员工资等完整地分配到各项任务,软件即可计算出该项目的完整成本预算,在项目实施过程中,可随时分别对单个资源、单项任务乃至整个项目的实际成本与预算成本进行对比分析。

报表与查询:可以快速、简便地生成许多报表和图表,如甘特图、网络图、资源图表、日历等。大多数项目管理软件都提供筛选和排序功能。

监督和跟踪项目的执行:在项目的实际执行过程中,可以对多种情况(如任务的完成情况、费用、消耗的资源、工作分配等)进行跟踪,并根据需要自动产生多种报表和图表(如“资源使用状况”表、“任务分配状况”表等)。

处理多个项目和子项目:有些项目很大且很复杂,将其分解成子项目后,可以分别查看每个子项目,更便于管理。另外,有可能项目经理或成员同时参加多个项目的工作,需要在多个项目中分配工作时间。

安全性:可对项目管理文件以及文件中的基本信息设置密码,限制对项目文件或文件中某些数据项的访问,使得项目信息不被非法盗取。

假设分析:可以利用该功能探讨各种情况的结果,更好地控制项目的发展。

2.2 项目管理软件的主要特征

项目管理软件以项目为中心组织与管理业务信息。通过项目工作分解结构WBS(Work Breakdown Structure)与组织分解结构OBS(Organizational Breakdown Structure)结合进行范围管理。

WBS是项目管理的基本技术手段之一,WBS与OBS结合构成RAM(Random Access Memory),通过层次化的WBS进行项目分解,形成多个小的便于管理控制的工作包,通过工作包的内容与边界的阶段明确项目范围。

任何项目管理软件与系统均应有目标管理功能,进展反馈更新功能、对比分析功能、目标调整功能,通过以目标为参照逐步纠偏方法进行项甘控制。

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责编:孙雨露
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