扫描二维码

订阅畅享网微信

组织设计的两种思路

  作者:赵立豪
2009/9/8 15:36:55
因此战略是组织设计的基础,它组织设计考虑的第一要素,也是贯穿始终的要素。

本文关键字: 组织设计 职能分工 流程

    组织是为了实现战略目标而建立的人的组合,其基本要素包括目标、员工、员工之间的权责关系。组织设计的目的是为了高效、低成本的实现战略目标。因此战略是组织设计的基础,它组织设计考虑的第一要素,也是贯穿始终的要素。具体设计可以参照以下两种方法:

    1. 从职能分工角度出发进行设计

    职能分工组织设计方法是以责任分工为基本思路,参照自己的现实情况,将战略目标分解为各项职能目标,然后根据业务进行岗位设计和人员匹配的组织设计方法。

    这种方法符合人们的思维习惯,是最常用的设计方法,不再赘述。但是在设计过程种,要注意保证能力、资源、收益的统一。每个部门是否承担了他们最擅长的职能,是否赋予了其相应的资源,是否制定了相应的责任和收益机制。

    2. 从流程角度设计

    从流程角度设计流程是从另外一个截然不同的角度考虑,虽然和人们的习惯不同,但是它更接近理性,在环境变化较大时更加适用。一方面它要从价值链上分析,另一方面它也要从每一项工作流程分析。

    在公司级价值链上,需要哪几个环节,每个环节的本质作用是什么(部门的核心能力),是否赋予了其相应的资源,是否赋予其相应的责任和利益;在部门级价值链上也要做这个分析,应该有哪些环节,每个环节的核心能力是什么,各环节是够有足够的资源,是否承担相应的责任和收益。

    从工作流程进行分析是指对每一项工作的流程进行论证和统计,通过理性的推理来确定部门设置和岗位设计。

    从流程角度设计的优点包括:

    1) 更加接近实际工作。流程对具体工作进行描述和分析,因此,从流程角度思考组织设计,更加接近实际工作,更加让组织产生高效率。

    2) 更加理性。从流程角度设计是基于每一项工作的描述和统计,更加侧重于定量分析,是较为理性的方法。沃尔玛啤酒与尿布的案例就能很好的说明这个情况。如果仅靠感性定性分析,很难将这两种产品放到一起,但是将具体的流程进行统计的时候就会发现他们真正的联系。组织设计道理相同,这种设计思路可以在系统上减少部门墙障碍的出现。

    3) 适合多变的环境。从职能分工入手进行组织设计更多的依靠业务经验,但是当环境多变时,业务经验往往不能反映业务的潜在变化,但是从流程角度可以克服这个问题,流程可以真实反映每项工作的情况,可以继续适用。

    从职能分工和从流程角度设计是组织设计的两种方法,他们有相同之处和相异之处。

    二者的目的相同,都是为了更好地支撑战略,因此战略是两种方法共同遵守的第一要素;从流程角度设计需要借用价值链的分析方法,从职能分工角度也同样可以借用价值链的分析方法;在流程角度设计也不全是理性的数据分析,其中也要有感性的业务经验做辅助,否则工作量会过细过多而不能实现。

    二者也有一些不同:

    从职能分工设计符合大部分人的习惯,但是从流程角度设计需要有更新的观念;

    从职能角度设计组织由于更多依靠感性经验,因此可以很快制定完成,对于很多公司可能两天内就可以完成。但是从流程角度设计需要更多的原始数据,需要更多的时间。不过这个时间非常值得,因为通过流程设计,让你能够看清公司的每一个细节,这对于公司管理是非常重要的;

    从职能角度设计组织由于习惯的影响,难以解决固有的部门沟壑,并且容易形成高耸的组织结构,而从流程角度设计更容易从根本上降低系统内耗,容易形成扁平的组织结构。

责编:姜玲
vsharing微信扫一扫实时了解行业动态
portalart微信扫一扫分享本文给好友

宋新宇

一个好的培训能在下面六个维度上为企业带来极大的价值,也应该是企业衡量培训效果真正的关注点:

机制之源

rss订阅
赵立豪,现任AMT咨询集团高级顾问,曾在上市公司从事营销、运营、战略工作十余年,从一线员工到公司高层,所带领过的团队,工作轻松却业绩优秀,主要原因是依靠合理的机制管理。其所总结的能力、资源和收益三位一体的机制理论可以解释管理中各种常见的问题和经验,并且对企业管理实践有深刻的指导意义。
畅享
首页
返回
顶部
×
    信息化规划
    IT总包
    供应商选型
    IT监理
    开发维护外包
    评估维权
客服电话
400-698-9918