乘信息化管理东风设计行业提升企业管理效益

来源:畅享网  
2016/2/19 13:38:11
当下市场千变万化,随着成本提高、经费压缩和资源稀缺,景观建筑设计行业也面临着资本寒潮,企业需要开源节流以获得良好预期,而优化项目、减少不必要支出和追求投资回报最大化成了企业保持活力的不二之选。

本文关键字: 8Manage 企业管理

当下市场千变万化,随着成本提高、经费压缩和资源稀缺,景观建筑设计行业也面临着资本寒潮,企业需要开源节流以获得良好预期,而优化项目、减少不必要支出和追求投资回报最大化成了企业保持活力的不二之选。

一个高效的企业管理工具对企业的运营、管理等方面有着举足轻重的作用。例如8Manage企业管理解决方案,在景观建筑设计领域有以下优势:

创造价值:通过管理系统最大化企业资源价值 ,降低企业运营成本;

提升效率:信息化管理提高企业项目实施的速度以及日常工作的效率;

管理方式:通过系统不同的功能模块,实现企业管理的规范化和流程化;

管理透明度:系统智能分析和生成报表,管理者可实时了解企业在客户、采购、项目、资源等方面的管理情况。

行业成功案例


奥雅——景观建筑设计一体化管理

深圳奥雅设计股份有限公司(以下简称“奥雅”)是一家具备风景园林专项设计甲级资质和城市规划编制乙级资质的综合设计机构,提供从用地分析、经济策划、土地规划到城市设计、景观设计、工程管理、生态技术咨询的全程化、一体化及专业化的解决方案,创造具有地域特色、人性化和充满活力的城市空间。

奥雅是典型的智力型企业,企业的成本绝大部分是设计师人力成本。对于景观设计项目,设计方案通常需要经过多次修改调整才能获得通过。过去,奥雅一直使用OA系统管理所有的业务流程,受制于OA功能的局限性,公司在实时掌握和控制项目成本、获取项目进度以及确保项目按时交付方面出现了管理难题。

奥雅意识到,公司需要一个全面的解决方案,来满足企业管理的各项需求。经过深入的接触,8Manage为奥雅设计了一套一体化的企业管理解决方案,运用8Manage FAS,实现以下管理上的提升:

1、通过系统内置的项目管理流程,帮助企业建立合适的项目控制机制,管理者能够实时掌握和控制项目流程,管理项目进度;

2、多维度地进行项目成本分析,从部门、项目、个人的角度对项目的成本进行分析和控制;

3、设计师个人工时和绩效管理,系统随时提供设计师的忙闲状况,方便资源调配。

此外,系统能同时提供HR(人力资源管理)及OA等功能,实现一个系统即能解决企业管理的各种问题。

奥雅仔细观看了8Manage的系统演示后,发现8Manage FAS能够很好地匹配企业管理需求。特别是在项目管理方面,公司所需的工时表、资源分配、项目活动分解、可交付成果、里程碑、基线、项目监控、项目绩效统计、跨部门项目工作月报等功能,8Manage都全面覆盖,强大的项目管控能力能够满足企业对项目管理的多样化需求,解决了奥雅在实时控制项目进度、项目成本、项目交付等方面的管理问题。此外,一体化系统还能够同时对客户关系、采购、人力资源、办公自动化等进行全面管理,把企业业务从前端市场开发到后端项目交付及售后服务全方位地管理起来,使得奥雅十分赞赏8Manage提供的一体化管理解决方案。

舍予设计——信息化管理放飞建筑之梦

广州舍予设计咨询有限公司(以下简称“舍予设计”)属于晴天工股份有限公司的子公司。晴天工股份有限公司于1999年在台湾成立,致力于建筑艺术与文化生活,主要从事建筑/室内设计规划,设计、施工执行涵盖住家、商业空间、校园建筑等。作为其子公司,舍予设计主要致力于为客户提供一系列室内装修解决方案,并负责施工执行及提供装修原材料。

舍予设计在广州成立后,原有的系统无法适应对设计文档进行结构化的管理,众多的设计文档分散在各个设计师手中,不利于设计文档的查询和共享。同时,舍予设计的咨询机构分散在全国各地,业务信息散乱,管理层无法对商机推进、项目实施进度进行实时的跟踪;当工作出现协同时,相关部门人员也仅仅是通过微信、电话、邮件等传统工具进行沟通,只能解决时效性问题,但是缺乏事件追溯的连贯性,对重要事项缺乏管控。

针对企业管理中出现的问题,8Manage的一体化管理解决方案高度吻合舍予设计的管理需求:

1、基于实时管理的B/S系统能够跨区域实现信息的共享、规范工作流程以及进行文档管理;

2、通过8Manage一体化管理平台,舍予设计能够做到业务到项目的一体化、规范化管理,业务、项目信息能够透过系统提供的规范工作流进行无缝、连贯的流转,管理人员可以通过系统的概况页面、报表等实时跟踪项目进度,并且以里程碑的形式对重要事项进行重点管理;

3、项目干系人能够通过该平台进行协同工作,在线沟通以及工作汇总;

4、项目结束后,系统的文档管理功能方便了设计人员在线进行文件归档、共享,供以后查阅以及学习。

8Manage运用一个系统,从根本上规范了企业的业务管理流程,轻松解决舍予设计管理上的问题,帮助企业实现信息化、一体化管理,发挥出企业管理的强大功效。

相关产品

8Manage FAS(一体化管理系统)——8Manage采用“一个设计一个系统(ODOS)”的架构,兼具私有云和公共云服务,一体化管理系统包括CRM、PPM(项目管理)、OA (办公自动化)、BI(商业智能)、SPM(采购与供应商管理)、HCM(人力资源管理)、ERPⅡ、O2O等管理解决方案,各个功能模块均建立在同一个平台上,随需启用,数据实时整合并自动关联,全面提升企业管理效率。

责编:胡雪妍
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