现代企业如何加强对项目的管理和监控?

来源:畅享网  
2015/9/1 11:02:30
对企业而言,项目代表着可观的收益,出于利益最大化的考虑,企业往往对项目管理投入大量的人力物力,以期达到最优的结果。然而,项目管理并非人越多越好,效率和效果才是管理者们需要重视的问题。项目进行效果的跟踪来自于对项目的管理和监控,这是在项目计划阶段就需要审慎思考的问题。

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对企业而言,项目代表着可观的收益,出于利益最大化的考虑,企业往往对项目管理投入大量的人力物力,以期达到最优的结果。然而,项目管理并非人越多越好,效率和效果才是管理者们需要重视的问题。项目进行效果的跟踪来自于对项目的管理和监控,这是在项目计划阶段就需要审慎思考的问题。

对项目进行管理和监控,可以从以下几方面加以考虑:

1、项目计划和执行全跟踪

项目能否圆满完成,跟缜密的项目计划、高效的落实行动是密不可分的。对项目计划和执行过程进行跟踪,能及时发现项目中出现的问题并落实到相关责任人,有效减少项目后续风险,提高项目执行效率。

2、明晰所有人责任和资源分配

一个项目,在项目启动、计划实施、控制、验收等不同的实施阶段,通常由不同的人员负责,而当多个项目同时推进时,人员构成更加复杂,如果不加以管理,很容易造成资源浪费,增大沟通难度。这时候,就需要明晰每个项目负责人的目标、责任,并进行恰当的资源分配,让所有参与者能明确自己在项目工作中的目标及任务,减少沟通摩擦,更好地推进项目工作。

3、加强内外协调

合理规划配置项目资源,建立顺畅的沟通机制,使项目人员能够在理念、行动方式上互相协调,同时,对内跟企业内部的各个部门,对外跟合作伙伴也要保持顺畅沟通,争取对项目的理解和支持。

4、加强成本控制和财务管理

成本控制和财务管理应当贯穿项目的整个流程,合理的管理机制有利于项目的平稳推进,避免因成本失控而造成资金链断裂。当数据繁杂,财务管理难度变大时,利用8Manage

PPM(项目管理系统)可有效解决这个问题。一旦支出超出限制或财务出现问题,可通过项目管理系统定位到具体子项,分析原因并找出解决办法。

项目管理工作十分繁杂,计划的协调、汇总与沟通、项目方案制定与推进、成本控制和财务管理等等都可能牵一发而动全身,不容轻视。

随着智能办公时代的到来,信息化技术提高了人们的办公效率,大数据带给人们更广阔的视野。利用高效的信息化解决方案,如8Manage

PPM(项目管理系统)——新一代的企业项目管理系统,可以从风险管理、沟通管理、项目执行管理、资源管理等多方面对项目进行监控和管理,通过共享实时信息,及时发现项目中出现的问题,使团队能迅速作出明智决策并采取正确行动,有效规避风险,同时避免了人力资源浪费,有效提高项目工作效率,降低项目成本。

责编:胡雪妍
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