8thManage PPM:解决IT项目管理难题的良方

来源:互联网  
2014/11/27 8:47:47
IT项目管理是项目管理在IT行业的应用,结合IT行业特点,运用项目管理技术、理念和方法,对IT企业内的项目进行管理的过程。

本文关键字: 8thManage PPM IT项目管理

一一列举,IT项目管理特点纵览

IT项目管理是项目管理在IT行业的应用,结合IT行业特点,运用项目管理技术、理念和方法,对IT企业内的项目进行管理的过程。由于信息技术行业的特点,与其他行业相比,IT项目管理具有自身独有的特征:

1、项目时间非常紧迫。任何项目都会有周期限制,IT行业的特点决定了其在这方面有更加严格的要求,其项目时间非常紧迫。随着信息技术的飞速发展,IT项目的生命周期越来越短,时间甚至成为项目成功的决定因素。因此,IT项目管理,势必要对项目进度进行强有力的把控。

2、多项目同时进行。作为项目型企业,IT企业往往不只运行一个项目,常常出现多种不同类型项目同时开展的情况。多项目管控,也成了IT项目管理的一个重要的特征。

3、资源提供的必要性。与其他行业相比,IT行业项目管理对资源的需求更加强烈,包括人力、数据资源、硬件设备、网络环境、软件产品等,其中,人力是项目取得成功最具有决定作用的资源,IT项目管理中,资源管理,尤其是人力资源管理显得非常重要。

4、项目变更频繁。IT项目的不确定性,各种始料不及的风险和意外,让项目经理需要不断地对项目计划进行调整,加上随着IT项目的进展,客户的需求也会发生变化,项目计划、项目费用不断发生变更,项目变更非常频繁。

5、信息沟通的及时性。沟通是解决IT行业项目管理可能涉及问题的最主要,同时也是最有效的方式之一。除了与客户的沟通,IT项目的沟通还包括项目组内部各成员之间的沟通。有效的沟通,可以及时发现项目实施过程中出现的问题,并予以解决。IT项目管理,同样需要保证信息沟通的及时和准确性。

6、知识/技术密集型项目。IT项目所包含的技术含量非常高,属于知识/技术密集型项目,每一个项目都是人独一无二的创造,是智慧的结晶,需要积累和沉淀。IT项目管理中,项目知识管理非常重要。

对症下药,8thManage PPM全面提升IT项目成功率

针对IT项目管理的特点,8thManage PPM以先进的系统架构设计和丰富的智力型机构管理经验,帮助IT企业全面解决项目实施可能出现的种种问题,提升IT项目管理成功率。

实时监控进度,提升项目实施效率。8thManage PPM提供项目状态概要、进度报告、问题、风险、WBS页面、概览、绩效统计报表等工具,帮助企业实时监控项目进度,并通过设置逾期提醒等措施,确保项目完成进度。利用8thManage PPM,北京华胜天成科技股份有限公司搭建了一个项目进度的监控平台,项目成员根据项目计划开展工作,通过更新完工率或者提交可交付成果的方式汇报工作进度,数据及时反映在项目WBS页面,项目经理对项目进展情况一目了然。

支持项目组合管理,一个页面同时监控多个项目。8thManage PPM支持用户设定项目组合的管理目标、策略以及规则来监控多个项目的执行,包括使项目与策略更一致,尽早发现有问题的项目,更有效地分配和管理资源等。上线8thManage PPM,IT企业能够轻松进行多项目统一管理,在一个页面同时跟踪多个项目的进度、质量、费用三大要点,并通过多个概览页面,以不同的监控维度,跟踪多个项目的进展情况。

计划并追踪资源分配,提升资源利用率。8thManage PPM支持跨部门、跨站点、跨项目的资源分配,并能够有效跟踪资源实际使用率,帮助用户恰当地分配资源时间。其中,北京宇信易诚科技有限公司就利用8thManage 进行资源管理,实现资源筛选、资源申请、资源分配、资源使用跟踪的全过程管理;项目团队成员通过填写提交工时表报告个人投入到项目或者其它工作的时间,项目经理及相关领导则通过各种报表查看项目成员的工作负荷量及工作绩效,形成高效的资源管理。

全程跟踪项目变更,规避变更潜在风险。对于IT项目频繁的变更,8thManage PPM提供动态的框架来处理需求与变更的复杂性,对变更从提出-审批-执行-交付-发布的整个过程,进行全面的记录、跟踪与监控管理。另外,8thManage PPM还能够自动侦查需求的变化,把需求变化与项目的各个阶段关联,并自动追踪需求依赖及间接变化,以此提醒用户,让用户更好地了解需求变化所带来的影响,尽早做好应对的策略,有效地规避项目变更带来的潜在风险。

支持结构化协作,信息沟通实时精准。8thManage PPM为个人和部门提供进行协调的平台,并提供强大的沟通工具,如自动捕获电子邮件沟通并附于对应的项目与活动计划中,跟踪讨论的论坛及用于小型的部门沟通与协商的在线即时讨论功能等。基于8thManage PPM,北京华胜天成科技股份有限公司项目成员通过问题管理、注释、即时讨论、论坛等方式进行沟通,同时沟通内容自动以项目为维度保存;来自不同部门或同部门不同的团队成员通过负责人机制、任务等功能进行工作协同,所有工作将由自动系统推送到相应负责人的工作台,并发出邮件提醒。

提供项目模板和文档管理,实现项目知识积累。在项目知识管理方面,8thManage PPM提供文档管理功能,支持将项目相关的文档整理好并结构化地存放,同时提供项目模板功能,帮助其建立标准化的项目管理制度,以及可重用的项目流程,方便项目经理继承最佳实践。通过8thManage PPM,IT企业能够将散落在项目团队成员个人电脑中的文档归档管理,建立新项目时也快速从项目模板复制,沿用成功项目的工作计划及资源计划,实现了项目知识的沉淀。

了解更多请点击:http://www.8manage.cn/pm/pm.html

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责编:李玉琴
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