项目化管理需要治理平台的支撑

来源:万方数据   
2013/11/18 10:05:31
随着产业结构调整步伐的加快,各类协同创新工作的推进等改革的深化,项目化管理将会越来越得到人们的重视。

本文关键字: 项目化管理

项目化管理是企业及其他组织为适应变化的环境和需求将一些工作作为项目来对待的管理方式,其形式可以表现为:为某个长期持续性工作设定阶段目标,为某些岗位的长期或概括性职能界定特定任务依赖的权限,为一些跨组织合作的工作界定其临时性组织合作方式,为一些柔性或非正式组织建立临时性刚性规范等。十八大以后,随着产业结构调整步伐的加快,各类协同创新工作的推进等改革的深化,项目化管理将会越来越得到人们的重视。

正如一枚硬币总有两面一样,在“项目化管理”越来越成为一个热门词汇的同时,也带来另外一些让人担忧的情况。中国人的热情往往是运动式的、非此即彼的,如果将“项目化管理”当成是一种运动,对企业和国家的发展是不利的。只看到社会的变化而忽视变化背后相对稳定的共性,片面强调“一切均是项目”,过于追求项目化也是不合理的。

1 项目的实质也是一种平台

一般认为项目就是临时性的任务。那么,这个任务为什么会存在?当然,是为了满足某些需求。所有的产品都是为了满足人的需求而产生的,那么,项目需要满足谁的需求?当然是利益相关者,而不仅仅是顾客。人是为了自己的需求而工作,无论这些需求是物质的,例如粮食、住房、车辆,还是精神的,例如情感、名声、良心或正义感。金钱只是这些需求的“一般等价物”。即使是看起来完全没有人格和人生自由的奴隶,也是为满足自己的需求在工作,这种基础需求就是活着,或能够活下去的希望。

“交换”是人,或者所有生物生存的基础。项目为这些交换提供了机会,因此,可以认为“项目是一种利益相关者交换其需求的机会”。但是,仅仅有机会是不够的,利益相关者必须对项目有信心,认为项目这个机会足够大,足以让他们为此拿出东西来交换,并且这种交换是有利于自己的。毛泽东同志有句名言:“我们来自五湖四海,为了共同的目标走到一起”。对项目而言,这句话可以调整为“我们来自五湖四海,为了各自的目标走到一起”。每个人具有自己的目标和需求,这并不是问题,问题是如何才能使他们“走到一起”。

要想人人都觉得是有利于自己的,只有做到公平才能达到整体均衡。这就要求项目具有公平的属性,这种公平的属性不会自发产生,它来自于利益相关者之间约定的规制关系。没有这种规制关系就不会有项目的存在,当然,任何规制关系制定的公平都是相对的,特别是人们没有自由选择权的时候尤其如此。因而可以进一步认为“项目是建立在某种规制上的交易平台,在此平台上利益相关者为满足其各自的需求,进行付出和收获的交换”。这些规制关系可以用利益相关者彼此之间的交易角色网络来表示,这种网络是一种社会网络,换言之,项目可以定义为“为完成临时性、独特性任务并满足其各利益相关者需求而构建的社会网络平台”。相应地,项目管理可以定义为“对项目利益相关者社会网络平台进行管理,以完成项目成果并使项目利益相关者满意的过程。”

2 基于流程集的情境化项目运行平台

项目利益相关者扮演的角色是动态的,它是根据某些流程来调度的。这些流程基于情境的不同而不同。情境是项目范围及工作流程。这两者之间有着密切的依存关系,范围可以用WBS表示,而流程则是WBS中各工作包(Workpackage)的次序,包括逻辑次序和由于资源、管理需求而形成的次序。需要注意的是,在WBS分解过程中,一般是基于项目产品相关的活动来划分的,但实际上,更应该强调基于管理活动来划分。从这个意义上讲,WBS不是树状结构,而应该是网状结构才对。既然流程包含了活动和次序,因此,也可以简单地认为情境就是“流程的集合”。情境化项目运行就是根据流程集来调用活动,由活动来调用资源的过程。

情境化项目运行的目的是达到项目运行效率和可靠性的最大化。这蕴涵了辨证法的思想,是对立统一规则的体现。项目是独特的,项目的独特性不仅是项目成果的独特性,而且其独特性的管理学意义很少。管理的重点是面向成果而不是基于成果,面向成果的管理重点在于对实现成果的过程进行管理;而基于成果的管理主要是对过去业绩的评价和认可,而不是衡量其对未来的贡献。所以,从管理的价值来看,项目的独特性体现于项目目标实现过程的独特性,当然,这里是将项目资源作为其调用流程的附属参数来看待的。流程的不同表明了项目“情境”的不同,流程集的分类是情境划分的依据。

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责编:王雅京
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