多項目管理合理分配資源

来源:中國質量報  
2013/1/25 9:52:49
多項目管理繼承了單項目管理中的理論和方法,不同的是,多項目管理把關注焦點從單個項目內部轉向多個項目之間,強調了項目之間、項目與組織之間協調一致的關系。多項目管理的核心是如何在各個項目之間合理地分配各種資源,其管理的難度和復雜性要高於單個項目管理。

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多項目管理

合理分配資源

多項目管理繼承了單項目管理中的理論和方法,不同的是,多項目管理把關注焦點從單個項目內部轉向多個項目之間,強調了項目之間、項目與組織之間協調一致的關系。多項目管理的核心是如何在各個項目之間合理地分配各種資源,其管理的難度和復雜性要高於單個項目管理。

與單項目管理相比,多項目管理是一種全新的管理模式,它是站在整個組織層面上,對現行組織中所有的項目進行計劃、組織、執行與控制的項目管理方式。

多項目管理又稱為企業項目管理,組織在進行單項目管理時,採用項目管理所強調的項目組織、計劃、范圍、風險、溝通、成本管理等一整套的管理方法,然而在多項目管理環境中,組織僅僅依靠這些方法是不夠的,因為在安排項目進度計劃時,單項目管理認為資源是專有的,資源不具有可調動性﹔在多項目管理發生資源沖突時,需要在多個項目之間合理地調動資源,降低資源沖突程度。

在進行組織內信息流動時,單個項目不需要和其他項目交換信息、共享知識﹔而多項目管理中項目管理的任何流程都需要考慮各個項目之間交換各種信息,處理好各項目之間知識共享的問題。

單項目管理在進行項目選擇時,隻考慮單個項目的贏利性、技術可行性﹔而多項目管理還要求從組織整體角度出發,考慮單個項目對其他正在進行的項目的影響,以及實施期間資源的可獲取性。

有關研究報告表明,大多數經理都認為兩個或者3個項目同時進行效率會更高。傳統的項目管理是為管理單個項目而設計的,面對的是特定的項目,而多項目管理是基於整個組織范圍的目的和任務。

因此,如果僅僅用單項目管理方法來管理多個項目,經常會導致需求分析不明、計劃控制不力、人才缺乏、組織內部沖突等各種矛盾,使得組織失去應有的活力,而項目管理本身也失去意義。

责编:赵龙
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