IFS为齐耀动力装配发动机
——齐耀动力信息化项目经验谈

  作者:畅享网
2008/6/12 10:32:22
企业如一台发动机,发动机每个组成部分设计是否合理决定了它工作情况,企业信息化如同给机器装上诸多传感器和电控机构。

本文关键字: IFS 信息化 齐耀动力 ERP

“企业犹如一台发动机,发动机每一个组成部分设计是否合理决定了它的工作情况,企业信息化如同给机器装上诸多传感器和电控机构。不要寄希望于几个传感器和电控机构能够给机器性能带来质的飞越,最终决定机器性能的主要是机械部分!”

这是上海齐耀动力技术有限公司IT经理李明华在ERP项目成功上线后的肺腑之言。1997年毕业于大连理工大学并获工学硕士学位的李明华,2003年开始从事企业信息化工作,先后实施了齐耀动力的信息化规划项目、PDM项目、OA\EIP项目、网络安全项目、ERP项目。长达5年的信息化实战经验,练就了他在企业IT实施管理方面的硬功夫,从一名初出茅庐的小兵成长为信息化沙场的老将。在他看来,企业信息化成功的关键在于选择一个适合企业自身特点的软件和IT服务商。而齐耀动力与IFS公司的完美合作,为齐耀动力插上了企业高速发展的翅膀。

ERP实施花落IFS

作为一家致力于节能和环保的机、电、热一体化开发的高科技公司,齐耀动力紧跟国家节能减排等环保政策,为打造绿色企业、绿色家园而不懈努力。其经营范围为外燃机和其它高效洁净能源动力装置。目前该公司正与国际专业公司合作,积极在中国市场上推广分布式热电联供、沼气回收发电、废热发电等系统工程。

成立于1983年的IFS是全球领先的企业应用软件供应商,如今已在全球拥有2,600名员工,IFS是组件式ERP软件架构的倡导者,IFS的组件架构为用户提供了更易于实施,运行和升级的解决方案,为用户提供快速响应市场变化的应用解决方案,通过敏捷分配内部资源达到更优化的商业性能,创造竞争优势。

这两家是如何强强联手演绎企业信息化经典成功案例的呢?这还要缘于齐耀动力的企业内部需求。齐耀动力属于小批量多品种生产方式,大部分产品需要外包、外协。李明华告诉记者,信息化项目实施之前企业存在实体的复杂性、运作的复杂性。公司的财务状况、各项目运转状况、各部门运转状况都缺乏相应有效的管理系统,尤其在项目进度、成本、质量三大问题上急需适应其管理系统的ERP软件支持。公司各层管理人员希望能及时获得项目进度、成本、质量情况报表,能对项目、部门中出现的问题做出有效正确决策;企业执行人员希望能实现业务功能、流程的合理化、数据录入与查询等功能。以提升信息的准确性和全面性,提高企业的运营能力。

面对这么庞大的IT建设需求,从IT厂商角度来讲都想接下这么一笔生意。微软、甲骨文、IFS、神州数码用友、和佳等国内知名IT厂商纷纷向齐耀动力抛来绣球,希望能与之联姻。但从齐耀动力信息化选型来看,需要找一家最适合自己业务特点的合作伙伴。李明华说,软件的实施与应用难度、系统的成熟度、售后服务以及软件性价比是我们选型的标准,其中该软件是否在有类似企业应用、是否需要进行大量定制和二次开发是我们着重考察的范围。经过初选我们把目光留在了甲骨文、IFS以及神州数码三家软件厂商身上。进一步分析发现IFS在产品成熟度、产品功能、与企业匹配程度、成本控制以及实施难易度等方面的综合指标最佳,因此我们与IFS展开合作。事实证明,IFS的软件的确最适合我们企业,信息化项目进展非常顺利。

“组件、再集成”解决企业关键问题

2006年4月,齐耀动力信息化项目正式开始运做,在对企业流程进行优化以及实施前和实施中的需求分析、编制详实的实施方案、正式上线前的各类数据准备工作和实施过程中的培训等大量的准备工作之后,齐耀动力采用了IFS的工程项目管理集成解决方案,系统涉及库存管理、采购管理、项目管理、生产管理、质量管理等多个项目。IFS公司为其量身定做的“组件、再集成”的解决方案,在实施过程中,IFS充分发挥了系统构架组件技术的优点。针对齐耀动力实际业务操作流程中的需求,进行客户化处理。IFS公司采取“组件、再集成”的对应方法,用户可选择实施适用其自身流程需求的组件,同时又可在该平台下开发满足用户特殊需求的功能模块,这样既减少了开发工作量,又满足客户化需求。实施项目完成了生产、分销、质量等几个模块实施;完成了四个产品的基础数据导入;培养了齐耀动力系统工程师的能力;实施中末对系统做任何二次开发。

在经过众多工程师及顾问长达半年的辛勤劳动和付出,IFS-上海齐耀动力有限公司ERP项目2006年11月8日正式通过验收,2007年1月1日ERP成功上线,除一些特殊物资目前不在系统中进行操作外,所有物料的申请、发放、制造、采购、质检等活动都在ERP系统中进行相应操作。齐耀动力全面使用IFS Applications来进行日常业务运作与管理。该系统涵盖了项目管理、财务等企业多个业务领域。目前系统一切运作正常,齐耀动力也感受到ERP为企业管理和业务绩效带来的便利。

齐耀动力项目的上线标志着IFS的最新版产品-IFS Applications 7在中国的首次成功实施。IFS企业资源管理软件IFS Applications是基于组件式的平台,帮助企业简易的重新设置或者拓展现有软件从而满足企业变化的要求。从最初设计开始,组件式架构就是IFSApplications的一部分,这也是为什么IFS能够在一个完整的系统里面提供一个既全面关注企业又专注于行业特性的解决方案。组件式架构的另外一个优点在于能够从最初软件设计阶段开始关注终端用户的需求。对IFS系统来说,升级、利用最新的科技、新解决方案的集成或者增加更多的组件是一件简单而又节约成本效益比重的事情。

实施效果及收获

通过系统实施及应用,齐耀动力各项管理发生了如下改变:1、提高了库存管理的准确性,改变采购入账方式,使实物会计和记账会计实现统一;集成项目管理和生产管理,实现专项采购、专项接收入库和专项申领,减少库存损失;通过批号管理,实现对采购需求来源跟踪。2、提升了采购准确性和及时性,改变原有的计划模式,通过项目计划和物料需求计划自动产生采购计划,并有采购部统一管理物料采购,提高采购准确性和合理性;采购流程查询功能,能及时了解采购进度;替代件管理功能,提高了采购物料的准确性。3、增强了项目管理的灵活性,分解项目组后,系统根据条件设置自动安排生产计划建议,可查询工作中心负载情况,随时可调整生产指令;方便及时追踪、分析项目成本。极大改善了人工安排项目中缺乏的灵活性和成本的难以掌控性问题。4、确保了生产流程的高效管理,系统生产管理流程及时追踪生产进度,比较实际进度与生产计划,确定计划的完成情况;确保产品入库的完整性;可定期查询未完成指令单,及时发现异常单据并进行处理。5、强化质量管理,保证产品质量,将质量记录与质量控制计划关联,可逐级追查质量状况,找到质量问题出现环节;加强工序间质量检测,强制控制生产质量。

企业信息化其实是企业中数据、流程的信息化,企业实施前及实施过程中必须要清楚认识企业需求、软件功能以及软件与企业实际的匹配。同时还要注意编码、流程、基础数据、期望值的调整等。在谈到IFS的ERP软件特点时李明华说,“IFS系统是一套适合中小型企业应用的ERP系统,项目管理与生产管理的结合是其特点与强项。IFS软件的功能涵盖了企业运营中的大部分业务,我们公司在实施的过程中,除了报表之外,没有做过二次开发,通过配置即可基本完成日常运作的采购、库存、生产、质检等方面的业务需求。通过IFS系统的实施,给了我公司一套固化业务管理的平台。”

责编:张赛静
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