浅谈PowerOn模块在上海工程化学设计院的应用

  作者:畅享网
2008/2/14 14:02:52
PowerOn中的物资管理采用了科学化、现代化的管理方法对材料、设备的采购供应管理业务进行全方位的控制和管理。

本文关键字: 项目 项目管理 化学 采购 物资

上海工程化学设计院有限公司(简称SCEI)创建于1985年,是上海华谊(集团)公司旗下集化工石化医药工程、建筑行业建筑工程的咨询、设计、项目管理和总承包等服务为一体的上海市高新技术企业,并拥有承揽境外工程项目的资格。

为持续提升工程总承包业务的项目管理水平,经过长达一年的调研、媲选与深入的试用,SCEI决定与普华科技携手前进,在继续增购P3e/c软件的基础上,采用既蕴涵深度项目管理理念又可以与P3e/c软件集成应用的普华项目管理集成系统(PowerOn)用于总承包项目管理。

本篇主要介绍PowerOn中的设备材料以及采购管理在SCEI的应用。

PowerOn中的物资管理采用了科学化、现代化的管理方法对材料、设备的采购供应管理业务进行全方位的控制和管理,使企业能够适应市场经济的需求。系统以减轻劳动强度和提升管理水平为手段,以创造经济效益为目的。PowerOn采购管理包括以下内容:以物资需求计划为起点,结合管理作业流程,实现对采购的全过程的管理: 物资请购、招投标、采购合同、采购合同变更、采购合同支付、物资到货、到货检查、物资入库、物资领料、物资出库。并且实现了采购信息的层层汇总。

为了及时将 PowerOn 项目管理思想应用于 SCEI,在合同签订的一周内,我们就对 SCEI 进行了全面的调研工作并尽快的开始了软件应用的具体部署工作。目前应用的重点是物资采购这一模块,这意味着对材料、设备的管理是非常严格的;对材料、设备的整个采购的过程也是需要严密跟踪。同样对企业以及项目上的合格的供货商的管理也有很高的要求。针对 SCEI 的项目情况,我们以“内蒙古亿利化学离心干燥装置”为重点测试项目。

在应用 PowerOn 之前,SCEI 对物资材料及采购工作的管理,没有一个统一的文档,没有一个规则的编码体系,没有具体的分类编码的体现。所有的材料、设备项都散乱的分布于已经签订的合同中,根本不存在这样一个材料设备编码库,这样的现状对他们进行材料设备的维护工作带来极大的难度,对后续的请购、招标、投标以及合同、付款记录管理也带来了极大的不便,对于材料设备项的信息查询、搜索功能更是不能实现。想要了解一下某个“阀门”的采购记录,又能从哪里下手呢?没有地方,只有翻开一张一张的纸张请购单、合同等进行查看,给他们信息的查询带来了极大的困难。对于采购过程管理,从请购、招标到合同、支付以及到货,他们只能采用传统的纸张登记,纸张签字进行流程审批的方式;对供货商的管理手段也是很缺乏的,只是单纯的将企业的所有的合格供货商罗列到电子文档中,而没有很好的实现项目合格供货商的管理,更不能很好的体现出现代的信息化理论。

在 SCEI 采用了 PowerOn 项目管理集成系统后,这些问题很显然的都不复存在了,每个难题都得到了很好的解决,每种不便都有了方便的解决办法,而且都完全的实现了计算机控制管理,脱离了人工纸张登记的繁琐的工作,真正的实现了企业的信息化管理。该模块在 SCEI 应用的主要业务流程如下图:

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责编:张赛静
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