移动化采购管理,我为什么选择8Manage SPM?

来源:畅享网  
2016/3/3 17:44:47
移动互联的大环境让企业得以实现移动化的采购管理。采购人员可以用手机提交订单、在线审批、在线招投标、跟进持续要约等,采购工作不再受时间地点局限,这种效率最大化的移动办公方式将逐渐成为常态。

本文关键字: 移动化 采购管理

移动互联的大环境让企业得以实现移动化的采购管理。采购人员可以用手机提交订单、在线审批、在线招投标、跟进持续要约等,采购工作不再受时间地点局限,这种效率最大化的移动办公方式将逐渐成为常态。

那么,使用手机SPM(采购管理)可以带来哪些便利呢?拥有长期企业采购经验的Helen向我们介绍了她使用8Manage 手机SPM的经历:

之前我一直使用采购管理系统来跟进采购工作,招投标、订单、审批、沟通都在一个系统里完成,而且数据实时共通,登陆系统就能了解采购进度,确实帮了我不少忙。

最近一段时间我经常外出考察,有时候不方便使用电脑办公,听说8Manage推出了移动APP版的采购管理系统,用户通过 8Manage 手机 SPM 可以快速进行采购事项的提交与审批、采购报价管理、采购订单和持续要约管理、招投标管理等等,方便随时随地记录和管理供应商的信息和及时处理采购的所有事宜,非常适合经常在外考察供应商的采购人员。

在看过8Manage的产品演示之后,我马上决定使用手机SPM来跟进采购工作。现在,我在车上的时候可以通过手机 SPM提交采购订单,把采购订单发送给供应商,还能随时查看供应商更新的发货安排,所有的沟通与交互都可以通过手机 APP 完成,十分方便。

采购的审批至关重要,尤其是大规模的定期采购或大金额的采购,稍有不慎就容易出错导致重大的损失,所以我一直都很重视这个环节,8Manage 手机SPM提供了严谨的采购审批机制,我可以对不同的采购设置不同的审批流程,每个审批流程可以有不同审批阶段和审批人,每个审批阶段还可以设置不同的审批步骤,这样严谨的审批机制能够确保采购的准确性,以及最大限度地减少审批过程中的人为干预。

此外,出门在外也可以很方便地管理招投标工作,通过手机 APP 发送招标申请给供应商,供应商直接通过手机应标与投标,系统会自动追踪整个招投标过程与结果。只要设置好招投标的规则与时间,APP会自动发出提醒与通知,尤其适合我这样杂务缠身的人。

简而言之,8Manage手机 SPM 能够支持全面的采购与供应商管理功能,可以随时随地记录和处理采购相关事务,对经常外出采购人员而言,它极大地提高了采购效率,降低了采购管理成本。

责编:胡雪妍
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