材料物资集中比价采购与信息化的使用

来源:万方数据   
2013/10/29 11:36:27
采购管理是物流供应管理的一个极其重要的子系统,是企业获得利润的重要源泉。传统的物业供应体系不利于高新技术产业的发展。

5.结算及资金运作

实施集中采购后,物资供应管理部门应逐步给有关使用部门一定量的铺底资金(即资金占用),资金占用额达到限额后,即全额支付货款额:各使用部门原欠供货商的货款在核对账目后,全额转入物资供应管理部门,并由其负责偿付。实施集中比价采购管理的突出优越性在于:采购员漫天飞的现象不复存在,降低了采购费用,提高了经济效益;稳定供货商关系,促进了合作伙伴体系的共同发展:推进了企业廉政建设,增加了采购工作透明度,有效杜绝了采购活动的暗箱操作;企业的有形与无形资产均得到保值升值。

三、实施集中比价采购与信息化需解决的问题

笔者认为,在高新技术产业中,实施集中比价采购需解决的问题及今后工作思路是:

(1)应在企业内部进一步发挥集中比价采购的职能作用,完善管理体制及机制,克服集中比价采购的困难,理顺与各使用部门的关系,扩大集中采购物资的种类。

(2)要提高业务人员的综合素质。集中比价采购是市场经济的产物,具有科学性、紧迫性、多变性和不稳定性等特点,规律难循。业务人员要具备现代管理知识与内行人的智慧,既要贴近市场、了解市场、掌握物资需求动态,还要熟悉现代物流及供货商的运作规律,不断提高自己的业务技能及技巧,摸索和掌握规律,做到事半功倍,才能做好物资采购工作。

(3)力求采用现代管理方法。应采用先进供应管理系统对物资的需求、定额、供货商、库存等进行管理,将有限的采购资金,用到最需要的地方,使财尽其效,物尽其用,做到准确快捷,减少失误,提高效益。

(4)利用集中采购的职能,形成流通加工一体化的集配体系运作方式,推动现代物流管理的发展。

结束语

总而言之,物质采购是企业生产经营的起点,是企业经营发展四大要素之一。集中采购可以极大地降低企业成本,推行集中采购取得了很好的经济效益。实行集中采购必须克服传统组织文化的约束,提高内外协同能力,最终以实现物流过程一体化为目标。

 

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责编:王雅京
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