PMP学习笔记之二—项目综合管理与项目范围管理

  作者:沧海一滴
2007/9/12 21:48:34
本文关键字: 范围管理 项目管理

一、项目综合管理:

三个主要文件:项目章程(whether 是否要做)、初步项目范围说明书(what 做什么)、项目管理计划(how 怎么做)

l         项目章程:正式批准项目的文件

                    授权PM在项目活动中动用组织资源

一般由项目发起人赞助人签发,或者由项目之外的领导签发

项目选择方法:收益衡量法、数学模型法。

      收益衡量法:掌握几个概念:回收期、收益成本比率、净现值、内部回收率

l         初步项目范围说明书:记录和界定项目及其产品与服务的边界及特征,及验收与范围控制的方法。可以认为是项目范围说明书的初稿,在范围定义时,由项目团队细化为项目范围说明书

l         项目管理计划:定义、综合、协调所有项目管理子计划,以形成项目管理计划,由项目管理团队制定,包含的内容很多。

 

l         变更控制委员会(CCB):正式成立的一个项目干系人组织,负责审议、评价、批准、推迟或否决项目基准的变更

主要包括3部分:Paper work  书面文件、Aprove level  审批层次、Tracking system  跟踪系统

原则:紧急情况下,变更可由PM决定,不经过CCB,但一定要有记录。

 

二、范围管理:

l         定义:确认项目包括成功完成项目所需的全部工作,但又只包括必须完成的工作的各个过程

产品范围:产品、服务或成果的特征与功能

是否完成以产品要求作为衡量标准

项目范围:为提供具有规定特征与功能的产品、服务或成果面需要完成的工作。

是否完成以项目管理计划、项目范围说明书、WBS为衡量标准。

包括五个子过程:范围规划、范围定义、制作WBS、范围核实、范围控制。

两个主要项目文件:项目范围说明书、WBS

l         重点:WBS

WBS:面向可交付成果的对项目工作的层次化分解。

百分百原则:

WBS覆盖项目所有范围。

下一层必须百分百表示上一层元素的工作

WBS元素应该是名词还是动词?以产品纬度还是项目工作纬度?还是其它纬度分解?

没有固定。

 

三、总结:

在学习时,与目前工作中的相关项目文件作了对比。感觉PMBOK是高度抽象,它从过程和领域两个维度对项目工作作了分解。

1、项目章程:

PMBOK中,从过程纬度,从最初的商务分析,一直到确定项目要做,此为一分界点,  输出为项目章程,然后是初步项目范围说明书。

实际中,我们在启动阶段,一般有两个文件:项目建议书,立项书。

前者侧重于项目的商业和市场分析,后者包括项目初步范围、初步组织等。

实际上是将商业分析单独出来,将项目章程与范围说明书合为立项书。

 

2、项目管理计划:实际中一般会根据项目性质进行裁减。

我们常将将项目进度计划称为项目计划,实际上在PMBOK,项目管理计划,除了项目进度管理计划,还包括它其领域的相应管理计划。

3WBS:实际中,一般将WBS 与进度活动一起,形成进度表,录入项目管理软件中,

形成甘特图,进行跟踪。没有必要过于区分WBS和活动,一般是要考虑的是进度活动细到什么程度。

责编:沧海一滴
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         看不清,换一个

(已有1条评论)
1F2008/1/22 11:57:59匿名用户 说:

3KU

18我顶

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