广东火电工程总公司--电力工程行业信息化排头兵

来源:畅享网  
2011/9/26 13:58:06
广东火电工程总公司成立于1956年,现为中国南方电网广东电网公司属下全资子公司,注册资本3.1亿元,总资产超过32亿元,员工10270人,是电力工程施工总承包一级资质企业。

企业简介

广东火电工程总公司成立于1956年,现为中国南方电网广东电网公司属下全资子公司,注册资本3.1亿元,总资产超过32亿元,员工10270人,是电力工程施工总承包一级资质企业。可承接各种类型燃煤、燃气、燃油电厂,核电站和辅助生产设施、风力电站,以及各种电压等级的送电线路和变电站等工程施工总承包。50多年来,广东火电在电力建设行业承担过数百项大型电力建设工程。截止2009年,总装机容量达3800万千瓦,成功实现了“百万机组工程”、“核电工程”、“海外工程”的三大战略目标。

信息化动因

进入新世纪,全球电力消费量持续增长,电力工程行业面临又一个发展机遇,广东火电审势度势,提出了“五年内再造一个广东火电”的宏伟蓝图。为推进公司新蓝图的实现,在人力资源管理方面,广东火电亟需构建符合自身管理特点的人力资源管理体系,并期望借助信息化实现人力资源管理体系的落实,驱动火电HR管理走向规范化、标准化、集成化,以及通过对HR业务流程的持续优化,适应未来火电发展对HR系统的扩展应用需求,为火电战略目标与远景达成提供战略人力资源信息化管控平台支撑。

信息化历程

广东火电很早就和金蝶合作信息化建设工作,基于多年来对金蝶的了解,2009年,总公司决定将人力资源系统升级到金蝶EAS战略人力资源管理系统。2009年3-5月,双方项目组基于火电人力资源管理特点和业务需求,制定了广东火电EASHR系统实施方案。

2009年6月,开展组织管理和员工管理的梳理准备工作,7-8月份开展系统初始化、数据导入和系统培训等工作,9月份组织管理和员工管理模块全面上线应用,并在10月份帮助火电第一次实现全公司人力资源适时盘点工作。

2009年9月,完成薪酬体系梳理和个性功能开发,10月份进行薪酬管理绩效管理业务模拟,11月份薪酬管理和绩效管理在火电本部正式上线应用。

2009年10月,开展培训和招聘模块培训,11月份培训模块和招聘模块在火电本部及相关试点单位正式上线应用。

目前,该项目已完成阶段验收。接下来,金蝶将帮助火电在薪酬管理和绩效管理方面实现深入应用和在下属公司的推广。

典型应用

海外工程项目人力资源实时管控

随着公司业务拓展和“海外工程”战略目标的实施,在印尼、越南、加纳、孟加拉、韩国等都陆续承接了大型工程项目。以前采用单机信息系统,分公司每月提供上个月的人事信息报表,由总公司统一录入,一方面增加总公司工作负荷,更主要的是信息滞后,总公司无法实时掌握分公司,特别是海外工程项目的人员状况,无法为公司管控和领导决策提供即时支持。

现在,火电总公司搭建了统一的EAS人力资源管理信息化平台,对人员信息变化,要求分公司进入系统实时维护。通过该平台,总公司不需要再亲自到项目现场,就可以对分公司以及国外工程项目的人员状况都能做到动态、实时掌控。

除了人力资源管控得到有效支撑外,广东火电还将人力资源系统与财务、供应链等业务系统融合,构建出一体化的集团管控平台。人力资源部部长奚辉龙坦言,从战略方面,EAS系统带来的好处就是将人力资源系统与财务、供应链等业务联结在一起,消除了之前的孤岛、各自为政的情况。现在,火电通过EASHR系统与业务系统的整合应用,并向所有下属单位推广,希望为火电的管理带来革命性变化。

工程项目的繁杂人员异动管理

广东火电每年同时有多个工程项目实施,随着每个工程项目的阶段进展,需要不同工种的技术骨干和员工,因此,工程项目之间会产生大量的人员调动。火电的人员调动流程有六到七个审批环节,以前采用传真的方式给领导审批,经常不知道流程到了哪一个审批环节,审批耗时也非常长。面对大量的调动需求和严格的审批流程,需要快速高效的完成人员调动处理,才能确保工程进度不受影响。现在,通过EAS人力资源管理系统,对火电包括人员调动在内的七大类人力资源业务流程进行了梳理和清晰设置,帮助火电解决了困扰已久的人事审批流程效率不高的问题。工程部人事负责人宋经理介绍,通过EAS人力资源管理系统,每一个人员调动流程,可以即时查看到了哪一个领导审批环节,还可以进行审批催办,如果快的话,整个流程一天就可以完成,并且流程审批完成后,还会自动记录,形成员工的个人简历。

薪点工资管理

薪酬管理是吸引人才,激活人力资源,提高公司核心竞争力的关键。广东火电采取薪酬管理与总公司战略相适应,与公司整体效益相适应的原则,以岗定薪,岗变薪变,合理拉开工资差距。针对不同人员,实行分类薪酬管理。如对工程项目和子公司一级班子成员实行年薪管理,工程项目的年薪水平以机组安装容量为基础,综合考虑机组类型、管理难度(主材、土建、EPC、BOP系统)、机组台数及国内外生产施工等特点。总公司总部和工程项目除一级班子成员外的人员实行薪点工资管理制度。急需的特殊专业技能人才、工勤人员实行协议工资制。总公司经营(营销)人员则实行基本工资加提成奖励。

薪点工资管理是火电的主体薪酬分配制度,它由基础工资、岗位工资、绩效工资三部分组成。其中,岗位工资根据员工所在岗位、所聘任行政(党务)职务、专业(职业)技术职务、技能等级、所在岗位的工作强度、管理职责和工作条件而确定,并以此形成岗位薪点标准表,实现岗位分级,一岗多薪的薪酬管理。

针对广东火电的薪酬管理特点,金蝶EAS设计了个性化的解决方案,实现了岗区岗级、薪级组成、岗位薪点标准表等薪酬设计核心业务和薪酬核算、发放、结算功能,帮助火电实现了集团薪酬业务的规范和效率的提升。

绩效管理

企业有效益,绩效是保障。广东火电根据公司战略,将目标层层分解,落实到具体的部门和个人。针对不同的岗位人员,实施不同周期的绩效考核,绩效考核体系设计很完善,但操作起来却比较困难。火电的绩效考核有严格的评分流程,以前将每个人的考核评分表打印出来,给到部门去打分,然后对分数进行手工汇总,考核一次至少要花大半个月时间,耗时耗力。运用金蝶EAS人力资源管理系统,广东火电可以进行不同考核方案制定、绩效指标分解下达、绩效过程管理控制、绩效结果汇总分析等应用,新的绩效管理平台为火电的高效运转提供了有力保障。现在在火电总部,只需一星期就可以完成一次绩效评估。

应用价值

1、通过将人力资源与财务等业务系统整合应用,为广东火电搭建起一体化的集团人力资源管控平台,为公司管理决策提供了有效支持;

2、通过对公司人员异动等人事流程的梳理和电子审批,提高了人力资源服务效率,有效支持工程项目业务的顺利开展;

3、将火电薪酬体系、绩效管理体系在信息系统中落实,实现人力资源业务规范化、标准化、高效化管理。

客户感言

从战略方面带来的最突出的好处,是金蝶EAS能够把整个业务全部链接在一起,包括财务、物资等,通过人力资源系统实现完全融合,消除之前的孤岛和各自为政的现象。如今的人力资源信息管理系统已经是一个基础平台,公司的所有单位和部门都要通过这个平台来进行数据管理,实现信息共享,这是带给我们的一个最大的革命性变化。

广东火电工程总公司人力资源部部长奚辉龙

 

责编:李代丽
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