你是一个能成功推动变革的人吗?(作者:王玉荣)

  作者:王玉荣
2009/5/21 16:06:10
每当这时,我就想呼吁,“人”不是一个“巨大的黑箱”,“人”作为一种重要的、有时甚至是最重要的管理要素,是可观察、可分析、可量化、可转化的。这个“黑箱”不打开,面对这个“黑箱”的却步不打破,企业里的企业管理部/信息部/流程管理专员,作为流程管理的推进者就永远走不远。

本文关键字: 变革

每次和企业里的一些经理谈到“ 流程管理是场变革, 涉及到人……”,经理人给出的下文往往是“变革关键是人”、“一旦涉及到人就难办”,前一句话说的是“人”的重要,后一句话说的是改革推进者面对“人”这个“巨大的黑箱”的无奈。每当这时,我就想呼吁,“人”不是一个“巨大的黑箱”,“人”作为一种重要的、有时甚至是最重要的管理要素,是可观察、可分析、可量化、可转化的。这个“黑箱”不打开,面对这个“黑箱”的却步不打破,企业里的企业管理部/信息部/流程管理专员,作为流程管理的推进者就永远走不远。本期,为读者介绍十个经典的心理学实验,希望能给企业变革的推动者一些启发。

你是热型人还是冷型人?

美国社会心理学家阿希(S.E.Asch)在一项经典性的实验研究中(1946年),给一组被试人员一张描写人性特征的形容词表,表上列有7种品质“聪明-熟练-勤奋-热情-坚决-实干-谨慎”。给另一组被试人员的形容词表中,同样列出7种品质,除把“热情”换成“冷淡”外,其余两表均相同。然后主试者要求两组被试人员根据表上的形容词来描写人物形象,结果两组被试所形成的印象完全不同,前者所描述的是一个热情、易于交往的热型人,后者则被描述为一个冷漠、自私的冷型人。

这个心理学实验,值得我们引申思考:

作为一位流程管理的推进者、管理变革的推进者,你认为自己是冷型人,还是热型人?当企业高层向业务部门征求意见,问他们对你这位经理/骨干/流程专员的评价如何,你估计他们会说你的好话还是坏话?

做个“得寸进尺”的人

弗里德曼(J.Fleedman)曾以家庭主妇为试验对象,向其中一组被试提出一项小要求,即请求她们将一个宣传安全驾驶的小招牌贴在她们的窗户上。这些要求被接受了。半个月后,实验者要求这些被试将一个呼吁安全驾驶的大招牌放在庭院内两周。与此同时,向另一组被试直接提出这一要求。结果,前者(曾经提出要求者)有55%接受了进一步的要求,而后者(以前不曾提出要求者)只有17%的人同意了这一要求。这个实验说明了:“得寸进尺”效应对于态度的转变有明显的影响。
作为流程管理的推进者、或者其他变革的推动人,怎么让反对派和中间派、甚至是企业高层成员,对变革的态度发生变化呢?不要试着去说服、引导他们,而应该“得寸进尺”,化整为零,将宏大愿景化为可行的步骤。

“和那些业务部门的经理相比,我没有他们懂业务怎么办?”

一些在企业管理/运营管理/质量管理岗位的朋友可能会觉得跟那些业务部门的经理相比,自己在业务方面不是专家,也没有做过多年的业务经理,无法拿出实际业绩来说话,因为底气不足。心理学上的一个实验,也许能给大家一些启发:心理学家哈夫兰特(C.I.Hovland)等人曾经做过如下实验,结论是:宣传者有无威信,对被宣传者态度的转变与否有很大关系。他们以大学生作为被试,运用同样的材料(录音、录像或文章)对两组被试进行劝说与宣传。对甲组被试说该宣传者是个权威;而对乙组被试说该宣传者是个普通人。结果发现,甲组被试有23%的人改变了态度,而乙组被试只有7%的人改变了态度。实验表明,宣传者本身威信高则其宣传效果好;宣传者的威信不高则其宣传效果差。但哈夫特进一步的研究又表明,这种正比关系往往不能持久。随着时间的延续,不管是有威信的宣传者还是无威信的宣传者,两者的宣传效果并无多大差异。这个实验告诉我们两个道理:

第一,我们作为变革推进者,要努力成为业务领域的权威。因为你的权威是高还是低,与被宣传者态度的转变有很大关系。

第二,不要高估业务权威的影响力,也不要高估他的持久性。因为只有23%的人会转变态度,而且还不持久。耐心等待一个时期下来,最终用事实建立你的威信。继而我们来思考,面对浩若烟海的业务知识和经验,从哪里入手去取得实实在在的业务提升呢?

第一,用心倾听。其实,一个有问题的流程上,如果有三个关键部门的经理身在其中,那么,每位业务经理都会有一肚子话要讲。对上级他没有一个好的场合说,对同级他不便说,对下属他觉得说了也没有用。而现在,你作为一个变革推动者,多少意味着“是公司派来的人”,你的用心倾听将使得业务经理打开话匣子,而你只要去听就能成为受益者。注意,倾听的时候不要你做任何评价、不要给出你的任何建议。

第二,把零散的拼图拼成完整的画面。你可以用各种生动的方式,把这个流程的全貌表现出来,辅以一些让人堵心的数据和负面的事实,如果再有一些同行业竞争对手的标杆数据就更好了,在某个合适的场合展现给大家。

第三,在接口的地方狠下功夫。虽然财务经理、物流经理都是专家,但在接口地方,往往是“三不管”的金三角地区。而那里,是你的舞台,是你施展手脚的地方。记住,不要期望自己在短时间内成为业务权威专家,但你可以短时间内成为让人觉 得有权威的人。你的权威在于,你是那个踏踏实实地愿意追着一个问题连追5公里的人。

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责编:张赛静
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王玉荣谈流程

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王玉荣女士,西安交通大学计算机学士,上海交通大学管理学硕士,后师从我国系统工程与管理工程领域权威专家、唯一的管理领域工程院院士汪应洛教授攻读博士学位。 获得由国际管理学会颁发的“2006年中国卓越管理专家”称号。 特长领域:管理系统设计与综合提升、流程管理、IT规划、大型项目管理、高级管理培训、约束理论研究
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