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薪酬体系设计实践

  作者:王小刚
2011/1/24 12:31:55
目前薪酬分配的价值基础有三个,即基于职位(Position)、基于能力(Person)、基于业绩(Performance)。也就是所谓的“3P”。在“3P”中,基于职位和基于能力多用于确定员工的基本工资,而基于绩效则多用于奖金发放和绩效加薪。

本文关键字: 薪酬体系

2、职位评价目的

职位评价目的主要有三个方面:

(1)、通过使每一个职位的报酬与其对应的组织的相对贡献相适应,来支持组织的工作流程;

(2)、通过建立一个可行的、一致同意的、能减少随机和偏见的薪资结构,从而减少员工对职位间报酬差别的不满与争端;

(3)、向员工们指明组织重视他们工作的哪些方面,以及哪些方面有助于组织的战略与成功,通过提高员工对于什么是有价值的、为什么会变化的认识,有助于员工适应组织变革。

3、确定评价方案

(1)评价所有职位还是一部分职位

(2)所评价的职位采用同一种评价方案还是采用不同的方案

4、职位评价方法与工具

职位评价方法:分为定性和定量两种。

定性评估法又分为两种:一是排序法,二是简单分类法。

排序法是根据职位对公司的价值贡献大小或根据它们的相对价值进行排列。简单分类法是通过界定的事先等级来进行分类的评估方法。

定量评估法是首先寻找到一套等级评价的尺度,并以这个尺度来确定一个职位价值的高或者低。也分为两种:一是要素比较法,二是要素计点法。要素比较法首先要确定标准职位,然后将被评价职位根据一定的要素进行分析比较,评估出被评价对象在各个方面的货币价值,最后以货币为单位直接确定不同职位之间的相对价值顺序的评价方法;要素计点法是现在采用较为广泛的方法,这种方法要求首先确定评价的要素,然后将不同的要素划分为不同的等级,并赋予不同的点数。根据职位进行各个要素的打分,并最终将这些要素分数汇总起来,得到职位的点数。表3-4

表3-5

职位评价工具

基于“要素计点法”的评估工具分为两个类别:一类是通用性的评估工具,这类评估工具目前在国内使用频率较高。如HAY公司的三维评估模型、翰威特的因素分析法、美世IPE码、华信惠悦因素分析法等。虽然它们属于不同的评估体系,但是考虑的因素大致相同,主要包括:职位职责、工作范围、任职资格要求、影响他人、管理范围、承担职位风险责任等等;另外一类是个性化的评估工具,这类评估工具是针对企业而量身定做的,需要评估人员从企业的战略核心能力推导出适合企业特征的评估要素。我们在这里着重介绍HAY公司的三维评估模型。

步骤三:薪酬调查

所谓的薪酬调查就是指运用科学的方法,通过一定的调查途径,收集所调查的企业的基本薪资、奖金及福利等基本信息,经过加工汇总后进行科学分析处理的过程。

如果自己做薪酬调查,基本步骤如图3-5

(薪资调查步骤图3-5)

薪资调查有两种做法:一是自己做,二是请专业公司来做。两种做法的优缺点如下表所示。表3-30

薪酬调查步骤1:薪酬调查的目的

一般情况下,薪酬调查的目的如下:

1、确保外部公平,了解对手,便于竞争;

2、了解别的企业特别是竞争对手的薪酬管理做法,增强企业管理决策的针对性;

3、避免不恰当的薪酬开支,对过多的(或过少)员工支付太高的(或太低)薪资;

4、对薪酬进行定期调整;

5、学习其它企业在薪酬管理、人力资源管理方面的先进经验等。

薪酬调查步骤2:界定劳动力市场

界定劳动力市场主要包括如下企业:

1、与本企业规模相同的企业;

2、与本企业同一地区的企业;

3、与本企业薪酬结构相同或类似的企业

4、与本企业处于同一行业的企业;

5、本企业的竞争对手;

6、行业中的标杆企业;

薪酬调查步骤3:选择调查的职位

薪酬调查的原则是比较组织内外相同职位的类似点,而非差异点。通常来说调查的对象是那些相似的领域或相对稳定的职位、企业。需要注意如下几点:

1、选择好要调查的公司;

2、确定好要调查的职位:基准职位;

3、确定好要调查的职位对象:是一个公司25-30%的职位还是50%以上的职位;

4、所调查职位当前的就业人数情况。

薪酬调查步骤4:确定要调查的内容

调查内容取决于调查的目的和调查中所包含的企业与职位。一般来说,包含如下几个方面:

1、基本资料:公司名称、人数、组织结构、财务信息等

2、薪酬政策:薪酬哲学、薪酬预算、薪酬水平定位、薪酬调整频率

3、薪酬结构:基本工资、奖金、福利、津贴、短期激励、长期激励

4、职位内容:职位的工作内容、任职资格条件等

对于薪酬调查问卷表,我们可以根据薪酬调查的需要来设计,下表并非唯一标准的薪酬调查表。

薪酬调查步骤5:实施薪酬调查

从哪里得到薪酬调查所需要的信息:

1、员工;2、应聘者;3、竞争对手;4、行业协会;5、主管部门;6、劳动部门;7、统计部门;8、中介机构:如咨询公司

用什么方法调查可以得到这些信息:

1、自己组织:平时积累、应聘者、离职者、员工、其它公司的人力资源工作人员

2、正式组织:电话调查、问卷调查、数据交换

3、购买数据:从咨询公司购买薪资数据

薪酬调查步骤6:分析调查结果

对调查数据进行纠正整理的基础上,得出被调查的劳动力市场的薪酬分布的情况。通常薪酬调查数据的统计分析方法有:数据排列法、频率分析法、居中趋势分析法、离散分析法、图表分析法、回归分析法。下面对这几种方法分别作详细的介绍,我们很可能在看一些咨询公司或者政府部门的薪酬调查的报告中都要用这些方法,或者其中的部分方法。

1、数据排列法

统计分析的方法常采用数据排列法。先将调查的同一类数据由高至低排列,再计算出数据排列中的中间数据,即25%点处、中点即50%点处和75%点处。工资水平高低企业应注意75%点处,甚至是90%点处的工资水平,工资水平低的企业应注意25%点处的工资水平,一般的企业应注意中点工资水平,下表是调查的部门文员岗位的工资数据。

责编:刘沙
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宋新宇

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