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信息沟通与管理变革(1)

  作者:mary.chen
2007/5/23 13:13:54
本文关键字: 战略制定 使命愿景

管理变革是对企业现状在某种程度上的改变,可能是局部的优化和改良,也可能是急风暴雨的全面再造。在变革的过程中,不可避免的要带来利益的调整和再分配,例如公司业务调整可能导致部分业务被关闭或是出售,这不仅会导致附着在这些业务上的职工失业或是改换门庭,而且会导致主观这些业务的高级副总裁们在公司内部的地位下降。再比如说,企业薪酬和绩效体系的变革会导致影响员工薪酬水平的因素及其内部权重构成发生变化,其结果将会使既定工作绩效水平下员工的薪酬有升有降,或是升降程度有所不同。这种变化并非来源于这些员工的工作努力程度和绩效结果的改变,而是源于变革,正是由于变革才导致了这种利益的调整和再分配。

这种由于变革带来的利益调整和再分配使得员工对变革十分敏感,因为每个人都会在变革中盘算自己在变革中是会受益还是受损,以及与身边的同事相比较而言受到影响的程度如何。而在公司内部因为这种盘算而暗流涌动,每个人都通过各种各样的非正式信息通道来收集信息并分析个人前景。这种因为管理变革而产生的内部非正式信息沟通给企业带来的影响大致包括如下几种:

1、到处探听导致人心思变。在企业内部总有这么一类人,他们热衷于任何信息,不管这些信息与他们的切身利益是否相关。因此在变革的过程中,他们会投入相当的精力向周围的各种人打听与变革有关的任何信息,并乐于将这些信息通过自身分析和整理加工后向周围传播。这种信息收集和传播好比在平静的水面上引起涟漪,使得所有被打听和被告知的员工难以保持平静,毕竟每个人都十分在意自身利益是否会受到影响。打破平静的直接后果就是每个人都分散了精力,导致工作绩效大幅度下降。一个人忙于打听和传播信息,本职工作自然会受到影响。影响并不止于此,个人工作受到影响,在个人所涉及到的工作流程上的所有人都会或多或少地受到影响,从而整个组织的绩效就会下降。

2、预期改变影响绩效。在信息收集和传播的过程中,每个人对自身利益在变革中的命运就会产生预期。那些预期自己的利益将会因为变革而受损的员工,会变得情绪失落或沮丧。一旦产生这种预期,他们就好比已经被判刑的罪犯一样无法控制自己的情绪,无奈地等待行刑时刻的到来。而对于那些创造家庭主要收入来源的员工来讲,在家庭成员面前往往还会掩饰自我预期,这种内心的矛盾心理对个人的工作绩效影响很大。

3、为改变预期挑起事端。当对变革的理解是众多同事面对较少的机会的时刻,这些同事可能从合作伙伴变成了竞争对手。一旦形成了这种理解,为了改变预期和自身地位而挑起的事端就再说难免。在很多国有企业,非常容易出现的是匿名信和造谣中伤。这些匿名信和莫须有的造谣中伤通常都是针对那些富有经验和工作能力的骨干员工,因为他们往往会被认为是具有良好预期的,将他们打倒才意味着机会会降临他其他人头上。这种不良竞争和事端不仅仅会对那些受害者带来重大打击,而且会对组织带来不良影响,这种影响可能不仅仅是失去一些骨干力量,对组织内部的文化建设也十分不利。

因此,在管理变革过程中,管理层公开的和有意识的信息沟通就显得意义重大。由于管理咨询顾问是专门帮助企业完成管理变革的专业人士,我们在服务企业的过程中经历了各种各样的变革和信息沟通心态。以企业组织设计和人力资源管理体系设计为例,过去很多企业的做法都是希望在员工不知情的情况下完成组织结构设计和薪酬绩效体系的建立,而咨询顾问也通常希望咨询项目能够以最快的速度结束。

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宋新宇

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