电话会议应用省的不只是钱

来源:畅享网  
2013/4/16 17:20:20
目前国内大多数企业将电话会议系统的管理划分入信息部门的工作内容,这样虽然有利于企业对会议平台的整体使用调度和财务管理,但电话会议使用者与管理者的断层,让使用者每次会议都要提前向信息部门预约申请,电话会议系统的使用及时性大打折扣。

本文关键字: 电话会议应用

在全球经济环境依旧萎靡的后金融危机时代,如何降低、减少成本,提高利润空间已经成为多数企业的主旋律。缩减沟通成本成了诸多企业的节流“第一刀”,尤其对于异地分支机构和日常差旅办公较多的企业。

据美国最大电话会议运营商InterCall的数据显示,其电话会议业务量在金融危机以来增加了51%。我国电话会议业务起步较晚,虽然诸多企业已经开始使用电话会议,但传统的内部运营模式导致电话会议的应用短板。

目前国内大多数企业将电话会议系统的管理划分入信息部门的工作内容,这样虽然有利于企业对会议平台的整体使用调度和财务管理,但电话会议使用者与管理者的断层,让使用者每次会议都要提前向信息部门预约申请,电话会议系统的使用及时性大打折扣。

电话会议到底该谁说了算?是开会方还是信息部门?

作为第一款电话会议应用产品的开发者恒信移动及时语电话会议为我们做出了解答,“站在企业与使用者的不同需求点,将移动、云技术和信息三种力量融合,为独立的会议使用者提供了是与否外的第三个答案。”及时语产品经理指出。“目前,我们是独立开发的会议应用,旨在为使用者提供智能手机上的个人专属的电话会议室应用。下一步,我们将从不同需求角度使会议平台与应用进一步结合,让开会方可以既达到企业对财务统一管理的要求,又能真正体会到电话会议的便利。”

 

及时语电话会议应用与手机自带多人通话有什么差别?

功能方面,两者都可以多人通话,及时语电话会议更简便、更强大。手机自带的多人通话需要接通一个人后再次添加通讯录成员,有最高人数限制;及时语在会议召集时,一键召集设计不用逐一添加参会人,只需在通讯录中选择参会人后直接等待被呼叫即可。在会议开始后,应用内可实现静音、录音、请出会议室等多种功能,使应用类产品做到了与平台产品相同的管理功能。

资费方面,两者都是主叫方付费,有异地长途通话时及时语略胜一筹。手机自带的功能,需要主叫方承担多人叠加的通话费,无异地长途时,话费套餐内不产生其他费用。若有异地长途通话,则加收长途话费;及时语召集会议,所有参会人都是被呼入形式入会,所以主叫方本地接听免费时,只承担会议费用。参会方为异地号码时,没有额外长途话费。

“不同发展阶段的企业的关注点不同,不同行业企业的应用环境不同,我们致力于为各类用户提供贯穿其后端管理与前端营销的全维度电话会议解决方案,让商务真正运筹在股掌之间,让会议变得更加智慧。”及时语产品总监表示。

责编:刘沙
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