改变从指尖开始 移动电话会议带来新生活

来源:畅享网  
2013/4/11 17:23:51
手指在触屏上的滑动逐渐成为了日常工作生活中的常态,就连长期为奔波于各种会议而分身乏术的职场精英们,也体会到了移动电话会议带来的新生活。

本文关键字: 移动电话会议

随着云计算和智能手机的兴起与普及,各种生活娱乐、商务办公的创新应用蜂拥而至,人们发现,手指在触屏上的滑动逐渐成为了日常工作生活中的常态。现在,就连长期为奔波于各种会议而分身乏术的职场精英们,也体会到了移动电话会议带来的新生活。

我们为什么需要移动电话会议?

“公司创办六年来,每天几乎都被对内对外的各种业务讨论会和商务洽谈包围着,自从去年在广州开设分公司后,每个月又要奔走于京广两地,大会小会更是接踵而至。不仅用掉了大量的时间成本,且公司的差旅成本也是大幅积增。”某广告传媒公司的执行副总裁郭先生曾对此倍感无奈和焦虑。电话会议曾一度被郭总视为“救命稻草”,然而新的问题又出现了,“随后我们购买了电话会议终端,希望可以借此解决开会难的问题,并且节约差旅成本。但使用中我们发现,这种电话会议终端每次会议召集非常繁琐,需要逐一拨打对方号码,而且语音质量和稳定性很难有效保障,经常会因为参会方在室外接听而造成声音嘈杂、信号间断、漏音等问题,会议流畅性大打折扣。更主要的是,这个产品只能在办公室内使用,一旦我在异地,想要开会仍然无法及时发起。”郭总略显失望地表示。

今年初,郭总在朋友的推荐下,尝试着做出了新的改变。“移动电话会议的各方面特性都比较贴近我的实际需求,在综合考量了目前市场上几款主流应用后,我直观上选用了通话资费偏低的‘及时语’移动电话会议应用(www.callingme.cn)。据介绍,‘及时语’是国内首款采用国际领先的美国Summit第五代云会议平台的电话会议产品,符合美国航空安全级别,这也让我可以比较放心的试用。”郭总对此坦言。

移动电话会议带来生活的幸福感

在使用的第一个月中,围绕着郭总的改变便开始发生了。无论是在咖啡厅,还是在路上,无论是在家中,还是在商务聚餐时,只要有了紧急事务,郭总随时随地都可以通过“及时语”第一时间召集会议,决策效率大大提升。对此,郭总欣喜地谈到:“移动电话会议的使用效果确实不同凡响,‘及时语’即时会议可一键召集,默认三种通讯目录,分别为同事、同学、家人,还可自行创建其他分组,并且与手机现有通讯录互通互联,可以自动导入导出,非常便捷。同时,每次会议的账单可实时导出,支持按月、按时段查询各类明细;包括参会人员、会议记录、会议录音、投票结果等在内的会议报告也可实时出具,随需随查阅。可以看出,及时语非常懂得我们这种多会一族的切实烦恼。”

此外,在被郭总吐槽的电话会议产品语音质量较差的问题上,与其他电话会议产品不同,及时语移动电话会议运用了目前最先进的回音抑制和消噪技术,可有效抑制128ms以下电学回声,自动识别人声功能,有效过滤背景噪音,由此强有力保障了在各种环境下参会人员的通话质量,确保会议的高效顺畅。而对于会中管理,郭总认为,及时语提供的诸如静音、录音、投票等个性化功能,都有效保障了会议召开的质量,对提高企业决策效率起到了极大作用。

“现在,我们总部和分公司经理级以上的管理人员已经全面配备了及时语移动电话会议,因会议产生的各项成本明显降低,全员协作效率提升显著,我不仅可以通过及时语更大范围的快速整合企业内外部资源,开拓新业务蓝图。同时也因此可以更好的平衡工作与生活,有了更多陪伴家人的时间。”郭总倍感欣慰地表示。

责编:刘沙
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