多组织协作生产模式下的集中采购管理

来源：畅享网

2014/1/13 9:38:45

集中采购管理是在大型的集团企业中通常采用的一种最为常见的采购模式，它不但有利于整合采购资源，保证采购质量，降低采购成本，更有利于在整个供应链上开展有效的战略合作模式，使得企业与供应商之间形成利益共同体，长期紧密合作，共同发展壮大。

众所周知，企业中的供应链是一个多重业务和多重关系的网络，它囊括了原材料、零部件和设备的采购，产品的制造与装配、包装与暂存，产品的运输与配送，分销与销售以及最终交付用户和售后服务等环节，从供应商的供应商一直到客户的客户。企业供应链管理 SCM（Supply chain management）是充分运用各种现代信息技术对整个链上的需求与供给进行计划、协调、执行、控制、优化和决策的各种活动和过程，其内容是通过提供产品、服务和信息来为用户和股东增添价值，从原材料供应商到最终用户关键业务过程的管理。

在上个世纪末，欧美发达国家就引入了供应链管理技术，目前财富500强有超过70％的企业都采用了供应链管理。随着中国经济的急速增长，供应链管理的应用在中国市场也将同比增长。从未来需求来看，中国企业将加大步伐追求成本效益更高的解决方案。

由于不同行业的供应链对交货方式、仓库使用方式、结算方式、运输要求的侧重点不同，传统供应链已经不能满足行业的快速、精细化发展。为了提高核心竞争力，集团企业管理必然要致力于以下方面的改善与变革：业务的标准化；流程、组织、信息的整合；资源、服务、知识的共享；业务与战略的协同；快速应变的能力；企业绩效管理。

而大多数集团企业则通过“集中管理”提高企业整体反应速度和运作效率，通过信息的共享和分发避免因组织结构复杂而造成的信息失真及滞后；通过“协同商务”优化各业务过程处理机制，由信息系统推动企业业务过程展开，形成包括上、下游伙伴业务集成的核心应用，降低产业链整体交易成本，增强对买方市场的侃价能力，从而降低采购成本及生产成本，实现企业的低成本战略。

通常来讲，我们把“集中管理”和“协同商务”统称为“多组织协作”，这里的“组织”可以是供应链上的利益共同体，也可以代表整个集团企业。

1、集中采购概述

随着现代企业和组织规模由小变大，它们不但关心供应链上的时间性、准确性、质量，为了实现利润最大化，更加需要通过批量供应、集中供应来降低成本，并可以对供应（采购）流程进行规范，减少整个过程中资源的开销。

集中采购是采购的一种组织实施形式。通过将具有规模包括批量规模的采购项目，纳入集中采购目录，统一由集中采购机构控制或开展采购活动，从而获得采购的规模效益。

从集中采购的目的和优势来看，它是为了解决集团公司统一采购模式下物流、信息流与资金流的协同，以实现以下管理目的：

（1）将采购资源整合，实现采购队伍专业化，保证采购质量；

（2）实现规模采购，降低交易费用，降低进货价格，节约采购成本；

（3）有利于采购政策的贯彻落实，提高采购过程的透明度，规范采购行为；

（4）提高与供应商谈判的筹码，选择有竞争力的供应商，获得较优的价格和服务，实现长期合作，保证供应。

而分散采购是与集中采购相对应的采购形式，是指采购活动由需求方各自进行。集中采购与分散采购两种模式的业务过程相同，但集中采购模式强调采购资源（供应商资源、采购组织、采购资金等）的集中控制。集中采购模式下，由专门的集中采购管理机构组织相关机构统一确定供应商、统一制定采购政策规范，建立统一的采购关键过程控制体系并集中进行控制；或者集中采购管理机构直接开展采购活动。分散采购模式下，供应商由需求单位自己选择，采购活动由需求方自己进行，采购过程的控制按职能环节分散在各职能部门。

在集团多组织协作生产模式下，在采购的集中管理程度上又可分为三种情况：集团完全集中模式；集团指导下分散模式；完全分散模式。通常在一个集团企业会同时存在三种模式，不同的物资会采取不同模式。国内许多集团公司实行物资分级管理，划分集团公司与基层企业的物资管理范围，确定各自物资管理目录。凡是集团管理目录以内的物资由集团集中采购，集团管理目录外的物资，由基层企业结合本单位实际情况，组织招标和网络采购（属于公司级集采或分散采购）。

下图展示了集中采购业务的过程：

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责编：王雅京