一个运维案例,让你彻底认清服务台的职能及价值

  
2010/12/6 9:40:01
我们从一个案例来看看服务台究竟应该具备哪些职能,才能真正改善服务效率、提升用户满意度。

本文关键字: 运维案例 服务台 职能 价值

为什么要重视一线支持?王勇解释到,以该公司为例,北上广以外的城市,业务人员有任何请求都需IT到用户现场解决,这是一笔极大的浪费。因为事实上,很多简单的IT应用问题,由具有一定技术知识的服务台一线工程师通过电话或远程即可解决,所以如果能将一线解决率提高,极大节省该公司的运维成本。

提高一线解决率的常规方法有:选择具有一定技术知识的人员,提供持续性培训,建立和更新知识库等。而后两者也是服务台需要具备的职能。

第二、服务级别管理:这是指在进行服务分派时需从全局出发,分清轻重缓急。比如,服务器某个问题影响到核心销售系统,那这个问题就是高级别事件,需要立马加以解决,而如果只是影响到个别办公室人员的日常办公,相对就没那么紧急。当两种问题同时产生时,就需优先安排力量去解决前者。而CIO要做的就是与业务部门事先确定好这样的服务级别,并按此安排调配运维资源。

王勇表示,这样进行服务级别管理的好处,一是,从全局管理运维需求,避免凭感觉分派,而影响解决真正重要的事件。二是,各种请求在一个相对合理的时间范围内按顺序得到解决,能更好平衡成本和收益。三是,运维有理有据,减少用户投诉。

第三、服务台运行数据报表:这包括服务台的呼损率、处理时长、一线解决率等,有了这些数据统计报表,CIO就能从中发现服务台运营中的问题,不断改进,从而提升服务效率和客户满意度。

变被动为主动--数据收集与分析

除了服务台本身的运营数据外,整体运维数据的收集则是变被动运维为主动预防的前提。如果不收集数据,CIO就无法知道哪类服务需求比较多,哪类事件比较多。(服务需求一般分为故障、请求、咨询、新需求、投诉,事件类型一般又分为软件、硬件、网络、数据库、业务等。)而有了这些数据,CIO就能分析这些现象背后的原因,找到解决办法,提前加以改进,更主动支持业务。

“举例来说,通过分析一段时间的运营数据报表,发现某系统的服务器连接故障较为集中,那么我们就会建议客户拆分现有服务器使用用户,或增加、升级硬件等,通过类似措施,主动减少故障发生量,从而降低运维工作量。” 王勇说。

王勇先生同时指出,数据分析和改进建议需要有相配套的工具和专业人员:

1.实时的服务台管理工具。通过自动化、可视化、可管理化工具收集服务数据,便于服务台管理人员实时管理,快速生成服务报告,节省管理时间和成本,提高管理效率。

2.经验丰富的服务台专家团队。如果光有数据收集,没有经验丰富的人来分析,并给出正确解决方案,数据收集就会沦为形式,主动改进也就无从谈起。

服务台价值

王勇先生最后在总结服务台价值时说:“完善的服务台,不仅能量化IT服务,让企业CEO看到IT投资的价值,还能随业务而变,更快更及时的优化IT系统。而这也正是金道Managed Service带给客户的核心价值。”

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责编:刘沙
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