浅析关于电子档案的流程管理

来源:e-works  
2012/10/30 10:04:01
流程管理,是一种以规范化地构造输入到输出的业务流程为中心,以提高管理绩效为目的的系统化方法,主要以规范化、流程化、系统化为核心建立管理的过程。 


2.建立电子档案转换为副本的系统规范

建立系统规范是安全管理策略可有效实施的基础保障。电子档案转换为副本,是为了高效地开发和利用电子档案。在转换活动中,要严格保证电子档案的真实、完整、可用和安全,防止在转换过程中造成信息的损失,就技术、制度、标准、控制等方面要建立相应的安全管理标准和规范。

3.安全服务与安全机制

电子档案的流程管理涵盖了电子档案的形成、使用过程中的安全因素,突出了策略、管理和技术的重要性,反映了各个安全体之间的内在联系,如图2所示。安全服务:通过信息技术、文件管理、管理过程、人员要求等方面来确保文件生成、归档、保管的可靠性和完整性:通过封存来保障电子档案的安全性和机密性;从而实现电子档案安全管理的目标。

安全服务及安全策略

图2 安全服务及安全策略

技术保障:技术保障是为实现管理目标的安全性而采用的技术原则。包括技术手段的合理性,技术标准的规范性,以及技术使用的有效性。

安全策略:是在计划和规范的前提下保证各项措施和管理手段的正确实施,使电子档案的真实、完整、可用与安全受到全面、可靠的保护。

六、结语

本文提出的电子档案安全管理策略,就是为了保障电子档案信息与服务的原始性、完整性、可用性等安全属性;在管理流程的不同层面形成保护信息网络环境下的电子档案的防护能力:在安全管理与安全技术方面进行规范化建设。当然,新技术的发展为档案工作带来的是变革性的全新领域,面对新技术,安全依然是档案管理的重中之重,因此电子档案安全管理策略的研究旨在构画出更为有效和便捷的保障机制。

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责编:罗信
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