协同办公软件应关注四大价值

来源:中国软件网  
2012/10/18 9:39:43
企业用户为什么要用协同办公软件?她到底解决了企业经营管理中的什么问题?中国软件网总编辑曹开彬认为,对用户而言,协同办公软件有四大核心价值。



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企业用户为什么要用协同办公软件?她到底解决了企业经营管理中的什么问题?中国软件网总编辑曹开彬认为,对用户而言,协同办公软件有四大核心价值。

第一, 让员工的工作,以及公司的运营管理可以很方便地记录、归档。通过协同办公软件的应用,员工的每个工作,都可以软件里留下痕迹,都能在系统记录在案。更进一步,公司的经营管理中的各个环节也会在系统中得到记录。这种员工工作和公司运营管理环节的记录、归档,除协同办公软件外,没有哪种软件能够实现。但这对于公司的管理与运营非常重要,她有两个很重要的价值:一是让员工的工作有据可查;二是企业能据此很快地形成各种有价值的沉淀和积累。

第二, 督促员工更好地完成工作,优化工作流程。协同办公软件的应用,能非常方便地进行工作任务的部署与安排,并且能在各种关键时间节点进行各种形式的提醒。这对于公司经营管理中的各种任务的推进非常有好处,能使各项工作责任到人,并且不会出现安排完就了事,没有人监督与管理的状况。同时,通过不断的任务安排,协同办公软件还可以对相应工作流程进行考核,同时进行优化,缩短完成相关工作的时间,提升工作的质量。

第三, 优化对员工的管理与考核。协同办公软件记录了每个员工的各种工作,它是公司领导对员工考核的最好依据。同时,协同办公软件应用到一定程度之后,还可以对员工实现各种维度的考核,这可以大大促进公司对员工管理与考核的优化。

第四, 实现信息更好地传递与共享、交流与沟通。协同办公软件融合了各种交流与沟通工具,它能很方便地实现公司内部、公司内部与外部之间的信息沟通与共享,并且不会受到时空的限制。有了协同办公软件,企业领导可以和每个员工有更深入、更直接的交流与互动;有了协同办公软件,有了信息的充分交流与共享,能很好提升统一企业的管理与文化,提升企业的凝聚力。

责编:孙雨露
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