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8Manage:项目追踪?新时代的企业项目管理“天网”!

来源:高亚科技  
2018/7/6 16:56:08
项目追踪是什么?

项目追踪是什么?项目追踪通常意义上,是指针对计划、任务和项目成员,通过把握项目的进度情况、成员的任务完成情况,项目计划进展等内容进行的。    

在过去的项目管理工作中,项目追踪尤为困难,因为要查阅许多分散的项目信息和资料。因此,常常会出现出错和失误,而且最终追踪的结果也并非透明!

在项目管理系统中,项目追踪工作通过以下三个方面来进行:

1、项目计划的完成情况。在项目计划情况的追踪上,可通过项目管理系统进行工时表和进度的查询,通过报表来概览总体的情况。在针对未达完成率的子项目,可通过追踪溯源,查询相关负责人、仔细的工作进程、资源分配情况等,查找相关问题,进行调整和改进未来计划情况。

2、完善项目任务安排。在项目计划的初始,可能会出现资源分配不均,时间不足的情况出现、甚至中途因为突发状况出现工作量陡增,这些都需要在实际操作项目管理系统的过程中不断完善,调整工作安排,重新规划相关资源调配。    

如在项目组中,不同时间段,不同的任务分配,如何并驾齐行,不浪费时间,拖延工期,都是需要在项目追踪的过程中,项目经理进行调整的部分。

3、促进对项目成员的了解和认识。每个项目工作分解后,都会按照项目成员的个人特长、经验来实现分配,即使开始的不合理,后来也能够根据成员意见的反馈体现出来,也是项目经理对项目成员工作情况的认识。    

从以上三个方面,来推进项目追踪,不仅有据可查,而且可以在实际的情况中,进行管理策略的调整。

在8Manage项目管理系统中,都可以实现以上的所有追踪功能,为项目经理的工作提供一个真实的参考,从而实现企业项目的“天网”系统,支持后续项目管理工作的顺利推进!


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