“徽”动信息化的翅膀 众所周知，信息技术在经济、文化、生活等各领域发挥着越来越重要的作用。甚至有学者将信息化所带来的变化誉为是工业的第三次革命，将带动整个生产制造基地的再次转移。 本文关键字： 移动信息化 服务派 辉隆：以BI助力三农 从过去供应化肥、农药、农机等农业生产资料的政府职能部门，到如今年销售额达84亿元的连锁经营上市公司，安徽辉隆农资集团股份有限公司(简称“辉隆股份”)只用了不到10年的时间，一跃成为了农资流通领域的行业“灯塔”。 农资行业关系“三农”问题，为此“辉隆”的管理者将为农民服务作为第一要旨。而如何让农民的每一分钱都花在“刀刃”上，成为辉隆一直在思考的话题。 经过多年的摸索，辉隆股份确定了“配送中心+加盟店”的商业模式，首先通过连锁配送解决假农资的问题；其次，配送中心既是仓库也做物流，同时设置专家人员为农民解答买什么、怎么用的问题，避免农民花冤枉钱。 “配送中心+加盟店”的连锁经营模式一方面有效减少了中间流通环节，实现了流通渠道的扁平化，降低了流通成本；另一方面通过借助加盟商的人力、物力和财力，实现了终端销售网络的低成本快速扩张。 同时，这种模式也非常考验辉隆股份的管理能力。辉隆股份副总经理兼CFO魏翔告诉记者：“辉隆股份在全国有14个分公司、70多个配送中心、2800多家加盟店，管理范围这么大，如果不发展信息化，那内部管理、风险管控都不会做好。” 2011年，辉隆股份与用友开展合作，利用募投资金3000多万元对信息化系统进行全面升级。辉隆股份董事长兼总经理李永东向记者表示：“信息化让整个集团的制度更加流程化、标准化，显著提升了我们的管理水平；同时，通过BI系统给我们提供了决策依据，让集团反应更快。” 辉隆股份CIO刘本良介绍，在这一轮升级中，用友主要帮助辉隆股份完善财务系统、供应链系统、协同办公、人力资源、客户关系、连锁门店、决策支持、MERP、门户整合系统应用；通过门户系统集成子系统，实现子系统间的无缝对接；通过电脑、移动设备等实现对业务的操作、审批，减少手工处理；针对农资行业特点，进行行业深化应用(双单位管理、返利管理、销售价格控制、信用控制、账期控制)；将加盟店纳入门店系统进行管理，创造辉隆股份在农资行业的品牌效应；在集团层面监控各单位业务、财务信息，在各单位业务灵活使用的基础上实现集团的有效管控。 随着系统的日益完善和数据库的逐步充实，应用BI系统也提上了辉隆股份的议事日程。“BI功能要在完善系统的基础上，再根据管理的具体需要，根据每个领导的个性化需求定制出来。这也是目前我最看重的一个模块。辉隆股份在产品买卖方面的业务比重大，相应的一个购买销售决策给企业带来的影响也会非常大。新系统一方面对采购信息和销售信息的反馈更及时、更准确，通过对历史数据的对比、分析可以给决策提供科学、详细的依据和指导意见；另一方面集团通过判断在什么季节销售、什么季节采购，对资金进行整体筹划和调度后，以提高资金运用效率，节约成本。”刘本良说，“同样集团对各分公司有年度预算，包括采购、费用等等，系统会设定各家的预算值，当它的费用实际发生额达到预算的80%或者是85%时系统就开始报警，公司可以及时采取控制手段，同时处理过程中也对执行情况进行跟踪，如果等到事发后再去补救，那就于事无补了。” 刘本良透露，接下来辉隆股份会对数据进行更深入的挖掘，到时可以看到数据哪天出现在哪个地区的哪个部门，销售给了哪个客户，“BI建设是一个长期的过程，未来我们会有一整套应用向下级单位穿透、延伸。” 责编：罗信  微信扫一扫实时了解行业动态 著作权声明：畅享网文章著作权分属畅享网、网友和合作伙伴，部分非原创文章作者信息可能有所缺失，如需补充或修改请与我们联系，工作人员会在1个工作日内配合处理。 |
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