8thManage强势出击,四川创意走上高效采购之路

  
2015/3/26 10:02:33
应用8thManageSPM(供应商与采购管理系统)后,四川创意信息技术股份有限公司实现对采购过程的全方位管控,实时反映采购进度,督促相关人员及时开展工作,达成采购工作的高效管理。

本文关键字: SCM 高亚科技

【导读:应用8thManageSPM(供应商与采购管理系统)后,四川创意信息技术股份有限公司实现对采购过程的全方位管控,实时反映采购进度,督促相关人员及时开展工作,达成采购工作的高效管理。】

 

背景:

四川创意信息技术股份有限公司(以下简称“四川创意”)成立于1996年,是我国专业的电信外包服务提供商,主营业务为电信外包服务中的电信级数据网络系统解决方案及技术服务,即为行业客户提供电信级数据网络和核心业务支撑平台系统的咨询评估、规划设计、开发调测、部署集成、运营支撑和优化调整一站式综合技术服务。四川创意不仅是四川省科技厅认定的“高新技术企业”,还被评为

“四川省建设创新型企业-培育企业”、“四川省银企合作诚实守信先进单位”,承担开发的西南航空“航空安全监察管理信息系统”项目曾获“国家重点新产品”证书、“成都市科学技术成果”证书。

关键问题:

在企业的运营中,采购工作是非常重要的一个环节,采购到的原材料,其质量的次优、价格的高低直接影响着后续的一系列工作。然而,很多企业在开展采购工作时常常会面临采购效率低下、采购成本高、采购原材料未能按时到货、货不对板等问题。作为一家高科技企业,四川创意也面临着采购方面的管理问题:

线下沟通效率低,采购工作易遗漏。采购工作涉及到销售、商务、财务、仓库等多个不同部门,需要多个部门不断地进行沟通、协作才能够顺利完成工作。以往四川创意仅仅是通过邮件、电话等工具进行线下沟通,如在项目的售前报价阶段,销售部门要将项目涉及的采购清单,通过EXCEL发给商务部,由商务部门去寻找相应的供应商询价,不仅不方便归档,还容易出现工作遗漏、失真。

缺乏信息共享,采购进度难掌握。系统上线之前,采购信息零散地掌握在每个环节负责人的手上,领导层及各环节的人都无法看到采购的进展情况,及时跟进采购进度,容易出现原材料未能及时到货,进而影响到项目工期的情况。

手工统计汇总,各种财务分析难。为确保付款前准备好现金,财务人员需要通过业务部门或商务部门每个月上报的数据,手动统计并准备相应的现金流;同时,针对不同项目向同一供应商采购的情况,财务人员还需要手工分拆采购订单所属项目成本,工作量非常大且容易出现数据差错。

 

解决方案

为解决采购管理遇到的问题,四川创意选择与8thManage展开合作。8thManage SPM是高亚科技有限公司研发的新一代采购管理软件,可以拓宽采购与外包的界限,进一步降低成本,管理供应风险以及改善与供应商之间的关系。同时还提供一整套先进的供应商管理功能,帮助您对供应商关系的整个生命周期以及日常运营进行管理。

自动提醒待办事项,确保工作无遗漏。8thManage

SPM打破不同部门之间沟通的壁垒,将采购工作涉及到的不同部门人员整合到一个平台上开展工作,信息自动流转,在线沟通、对话,反应及时,效率高,改变以往线下沟通效率低下的问题。同时,系统还设置待办事项的自动提醒功能,随着工作流的推动,系统将自动提醒事项负责人要处理的待办任务,如当项目进展到商务报价阶段时,系统自动将任务推送到商务负责人的工作台,提醒商务人员根据物料要求,寻找供应商报价。上线SPM后,四川创意线下交接的工作减少,同时避免了信息遗漏或失真情况。

 

支持采购进度汇报,实时追踪采购进度。8thManage SPM采用数据联动以及实时数据汇总的先进工作理念,支持采购进度预计与汇报。商务人员可以在采购合同上填写预计到货时间项,并以项目汇报的形式实时汇总采购进度;采购到货之后,系统还支持登记收货、付款等工作。通过系统,四川创意业务各环节的人能看到PO(采购订单)当前所处的状态,例如是否已到货,是否已质检入库,财务是否已付款等,方便销售人员监控报价过程以及项目经理监控到货日期。

多功能报表,精准统计各项数据。8thManage SPM提供的报表工具,能够从多个维度,为四川创意提供各种数据分析。如通过提取采购订单基础数据,可以自动统计下一个周期内预计给供应商的付款,方便财务准备现金流;在合并处理同一供应商的采购订单以及将成本分拆到所属客户合约的基础上,自动计算每个项目的采购成本;管理层还可以监控跟每一个供应商的交易往来,以及统计出交易额前十的供应商,或者当前待付款排名前十的供应商。

通过上线8thManageSPM,四川创意实现了采购效率提升、采购成本下降、采购过程透明化等目的。接下来,在8thManageSPM的帮助下,四川创意将继续完善自身的产品和服务,争取在系统集成领域创造更多的辉煌。

关于8thManage

8thManage由高亚科技研究开发,其创始人及CEO罗叶明先生曾在美国及中国香港从事IT行业工作30多年,并在许多著名企业和机构,包括香港证券交易所、InterWorld、美国佩罗系统公司、美国花旗银行、DEC、Perkins Elmer 以及贝尔实验室担任核心研发人员和高层管理人员,在商业运作、企业管理及软件开发方面积累了极为丰富的经验。

8thManage是一个先进的管理平台,采用“一个设计一个系统(ODOS)”的架构,不仅提供全面的功能,包括CRM、PM/PMO、HR、供应商管理、ERPⅡ等,而且各个功能模块都建立在同一个平台上,完美支持数据的实时整合。

自2007年6月份正式推向市场至今,8thManage客户已遍布中国(包括中国内地、香港及台湾地区)、美国、加拿大及新加坡等国家,包括美国洛克西德•马丁公司、首都医疗集团、中国移动、安利、中国自动化集团、清华大学、富士施乐(中国)、加拿大蒙特利尔银行、新加坡地铁公司、卫信科技创新公司、香港和记环球电讯、中联电脑服务公司、台湾金融家等,客户涉及航天、电信、医疗、高科技、金融以及交通等行业或领域。

了解更多8thManage SPM信息,请点击:

http://www.8manage.cn/supplier/supplier.html

关注8thManage官方微信,了解更多企业信息化解决方案

责编:王薇
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