做好知识管理,提高个人价值

来源:青核桃  
2013/2/17 11:25:50
知识是一种有组织的经验、价值观、相关信息及洞察力的动态组合,它所构成的框架可以不断地评价和吸收新的经验和信息。

(三)构建个人知识体系的实践

以上是构建个人知识体系的原则,看似轻描淡写的三条,但是却要贯穿在整个知识管理的过程中去。下面,就是将这个原则转化为实践,我提供我曾经的方法、正在尝试使用的新方法以及@GTD异端者-陈子峰 的方法来展示如何构建自己的知识体系。

1、曾经的方法:统一分类方法

我在《强力底版的多领域实践》一文中(第三部分的第(四)条)曾经提过我的知识体系的构建方式:我的知识体系是构建在为知笔记中的,按照六维的方式来构建的个人知识体系:

为知笔记目录中的2-7便是我的个人知识体系结构。这种分类方式的特点如下:

优点:由于我的邮件、收藏夹、Rss、文件夹等的分类和这个分类方式一致,所以当有知识需要归档的时候,很容易地归类,节省了大量的成本开销。

缺点:由于平均的分类方式,很难体现出重点,在实际操作中,需要其他的手段(二级分类中通过需要来标明权重)来辅助。

截至目前来看,这种方法我用起来感觉还是蛮顺手的,效果也很好。

2、正在尝试使用的新方法:金字塔分类法

为了让这篇博客写的更有说服性,我也尝试了按照个人知识体系构建原则中的金字塔原则要求,按照基础知识、通用知识、专业知识三个部分来区分个人的知识:

基础知识:包括最基本的知识、个人的兴趣爱好知识等;

通用知识:包括个人管理系统的知识,比如素质提升、时间管理、精力管理、家庭管理等;

专业知识:主要是个人工作中产生的知识。

为了避免影响我的为知笔记的目录结构,同时可以将我的知识做一次备份,所以,这次我选用印象笔记作为知识体系的载体。

由于赶稿的需要,我并没有把整个知识体系库迁移到印象笔记中来,仅仅通过截图来说明。在上面截图的目录中包括几个部分:

000 Inbox:是收集箱,专门用来收集非行动类型的信息,可以参考《易仁永澄的个人管理系统说明》;

100部分:这部分是专业知识部分,由于印象笔记仅仅支持两级目录,所以,我通过数字的方式来进行下一级分类,也就是说100-105文件夹都属于专业知识的下级分类;

200、300部分:200是通用知识部分,300是基础知识部分;

x00PIM:x表示1、2、3,在每个部分中,都有一个PIM文件夹,PIM是个人信息管理的缩写,它是个人知识管理的一个子集,它负责收集和存储信息,但是并不将信息内化成知识。在这里设置一个PIM文件夹,目的就是用来进行精细化收集,有的时候在书写某一个知识的时候,可以将相关的文章放在PIM文件夹中,等内化成自己的知识后,就可以将这个目录中的内容清空了。

我刚刚开始实践,在整理的过程中,不同的分类方式已经给我了全新的体会,实践一段时间,如果这种方法更好的话,我就要取代之前的那种方法。另外,还有很多人做过实践,我就拿@培训师李参 老师的来举例吧,看看这个截图和这个截图(下图)吧,这是李参老师的evernote目录截图,看看就能知道,她在梳理自己的知识体系的时候是花了大量心思、时间和精力的!

责编:李代丽
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