ERP实施过程中的业务流程重组

来源:T客帮  
2014/12/5 13:57:09
ERP是一种面向供应链管理的现代企业管理思想和方法,它把经营过程中的有关各方如供应商、制造工厂、分销网络、客户等纳入一个紧密的供应链中,有效地安排企业的产、供、销活动,满足企业利用全社会一切市场资源快速高效地进行生产经营。

本文关键字: ERP 业务流程重组 BPR

当人类社会跨入到知识经济时代后,面对着瞬息万变的商业环境,企业之间的竞争变得日趋激烈。为了适应现代企业外部竞争环境的变化,实现业务流程中的所有资源的有效利用,从而改善管理水平与管理效率,增强企业的核心竞争力,很多企业实施了ERP项目。ERP是一种面向供应链管理的现代企业管理思想和方法,它把经营过程中的有关各方如供应商、制造工厂、分销网络、客户等纳入一个紧密的供应链中,有效地安排企业的产、供、销活动,满足企业利用全社会一切市场资源快速高效地进行生产经营。

但是,据不完全统计,我国目前几千家企业在ERP系统应用中,按期按预算成功实施实现系统集成的只占10%- 20%;没有实现系统集成或实现部分集成的占30%-40%;而失败的却占50%。以至于一段时间有种说法:ERP系统,好看不实用。难道ERP就只是一只画饼吗?究竟是什么给ERP披上了一层厚厚的迷雾呢?

国内的调查显示,不少的企业在ERP应用过程中没有提前或同步实行业务流程重组(BPR),有的企业即使实行了BPR,但由于方法不当,深度、范围不到位,也未能实现预期目的。未实施BPR或实施BPR不当成了ERP项目失败的一个主要因素。

为什么在实施ERP的同时,又必须同时实施BPR呢?

前文说过,ERP不只是一个软件系统,而是一种基于信息技术的全新的现代企业管理思想和方法。因此,在ERP的应用中就要体现这种全新的管理理念,对传统的经营方式进行根本性的变革,使其更加合理化、科学化,从而使得企业的经营方式与这种理念达到完美的和谐。

然而,传统的企业经营是基于人力手工运作的一套业务流程,有着金字塔状的组织结构,各职能管理机构重叠、中间层次多。特别是我国的许多国有企业,还没有完全从传统的计划经济经营方式转变到市场经济经营方式上来,他们的管理方法和管理手段也很落后。而ERP是从国外引进的一种运行于典型市场经济模式的系统,与国内企业的经营流程有着很大的区别,这就要求企业在应用ERP之前,首先要进行业务流程的重组,按照ERP的管理要求对现有的业务流程进行根本性的改造。其实很多成功实施ERP的企业,其效益的提高,一方面是来自于ERP软件本身,另一方面还得益于业务流程重组。

另外,ERP软件的应用改变了我们传统的经营管理方式,它将企业的经营管理活动按照其功能分为像采购、制造、分销、财务、人力资源管理等几大模块,它们的功能实现无疑要求企业对原有的组织机构、人员设置、工作流程进行重新的安排,以保证ERP功能的实现。

从根本上讲,企业应用ERP的目的在于改善企业的经营管理,提高企业经济效益。而对任何企业来说,在它现有的业务流程中都会存在着一些不合理的地方,如果不能够首先对这些不合理的流程进行彻底改造,而仅仅是盲目地将原有的业务流程通过ERP软件的实施进行自动化转变,则ERP实施的效果必然不尽人意。

可见业务流程重组是企业成功应用ERP的一个重要的因素。

那么国内的企业该如何进行业务流程重组呢?

关于这个方面的研究有很多。其实从根本上说,业务流程重组是一种独立的管理思想,它是企业为了适应市场的变化而进行的经营结构与经营方式的调整与变革,是“对企业的业务流程(Process)进行根本性(Fundamental)地再思考和彻底性(Radical)地再设计”。业务流程重组关注的是企业的业务流程,因此一切的“重组”工作全部是围绕业务流程展开的。

在ERP项目中,BPR的实施方式总体而言可以分为两种,一种方法是根据成熟的ERP系统进行业务流程再造,即按照ERP系统各个功能模块的划分,将企业本身的业务流程进行相应的设计和配置;另一种方法是先设计好企业内部的业务流程,然后根据这些业务中的各职能部门,选择相应的系统模块,再进行无缝集成。

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责编:李玉琴
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