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大唐电力ERP与EAM案例

来源:CIO时代网  
2012/8/27 17:41:00
ERP和EAM是2个不同的系统,它们所关心和要解决的问题各有侧重。如果2套系统能无缝集成,那么应用前景可能会非常广泛。 


本文关键字: EAM 大唐电力

大唐国际采用的统一财务管理信息化平台是ERP产品中的财务管理模块-FMIS,目前4个直属电厂(陡河发电厂、张家口发电厂、下花园发电、和高井热电厂以及2个控股发电公司(内蒙古托克托发电有限公司和天津盘山发电责任有限公司)已实施完毕,投人正式运行。

EAM软件儿乎同时在上述6个电厂实施,但产品未统一,除内蒙古托克托发电有限公司选择的是MAXIMO软件外,其他5家电厂使用的是Datastream7I(D71)产品。

6个电厂的EAM均正式上线运行,并成功实现与FMIS的接口。

1 ERP与EAM集成案例

陡河发电厂做为大唐国际的直属企业,积极落实总部的计划和各软件的实施要求,在保证质量按时完成任务的同时,还实施了另一套ERP产品-SRM供应商关系管理!软件。这3套系统已在陡河发电厂,实现了无缝集成。

D71,FMIS和SRM三者之间相互依赖、互为基础。FMIS的主要功能模块有总帐管理、项目会计、应付管理、应收管理、固定资产管理和现金调度管理一等。FM1S通过接口向D71传递项目信息,即在FMIS中创建项目结构并进行预算任务分解,批准后FMIS中的最底层任务传递到D71,D71以从FMIS传递过来的项目任务信息为依据,进行实际项目预算及审批等业务流程,并控制物料的发放。经主管厂长批准后的预算自动生成采购申请,物资计划员通过预算汇总和平衡库存后,形成要采购的物资申请,D71将已批准的采购申清通过接口自动传递到SRM采购网站;在SRM系统上通过询价、报价、反向拍卖和招投标等一系列过程,最终签定合同,形成实际购买的采购订单并通过接口程序自动传递到D71系统;计划员或保管员在D71系统中以从SRM传递过来的采购订单为依据,进行接收、退货等操作,当然在D71系统中进行的订单接收、发票接收、发料、盘点、退库、退货和物资报废等操作的业务数据都通过接口程序传递到FMTS系统。

EAM系统的卞要功能这里不在赘述。SRM(供应商关系管理,俗称采购网或网上物资交易)是传统ERP的一个基本功能,它将作为大唐国际所属部分发电企业EAM系统或企业采购的一个对外窗口,通过中间件(业务连接器)可与目前正在使用的D71或MAXIMO互联,共同完成采购流程、货源战略及目录管理等解决方案,实现自服务、招投标和实时竞价3种采购方式以及计费功能等,并计划以陡河发电厂的SRM为基础建立可持续运营的大唐国际集团网上集中采购平台,使内部各电厂通过该平台切实获利。

2 ERP与EAM接口分析

ERP与EAM的接口程序可选用际准的主产品可选件(如SAP的中间件-业务连接器),或重新开发程序(如FMIS与D71的接口)。开发时一般要经过以下步骤:(1)确定需要处理的业务;(2)确定数据项,即接口要传输哪些数据;(3)建立映射表,EAM中要传输的数据项与其他应用系统中数据项的对应关系;(4)确定触发条件,包括何时传输、传输方式、传输内容等:(5)更新注意事项,包括关键点和错误处理等;(6)接口程序设计;(7)测试;(8)系统集成。(9)正式运行。在此只以FMIS与D71的接口为例进行力一案分析。FMIS与D71的接口通常有2种方案:一是物资管理之前(即使用FMIS的物资管理功能)。二是在物资管理之后(即使用D71系统的物资管理功能)。目前大唐国际的做法是采用第2种方案,各所属电厂使用EAM自己的物资管理功能,所有物资管理中的财务数据通过接口程序传递到FMIS.

2.1 FMIS与D71接口方案分析

FMIS与D71的接口程序涉及的业务比较多,主要有以下方面:

(1)涉及物料流转过程的业务。1)订单接收;2)发票接收。3)向供应商退货;4)盘库。5)库存发放(成本、让售、资产、报废);6)退库。

(2)涉及财务核算的业务。为满足财务部门查询库存明细帐的需求,通常有2种做法:一是使用D71申报表;二是在D71系统中赋予财务人员一定的权限,直接查看D71系统中的核算报表。如果采用第1种方案,那么在每次库存业务发生时,都要将相关库存业务信息写人FMIS库存接口表中,然后FMIS以此接口表为依据编制报表。这样就造成2个出口,容易引起数据的不一致,所以采用第2种方案。但此时D71系统中一定要包含如下功能的报表:1)物资核算(采购、出库、让售、退库、退货);2)成本核算(成本分配);3)项目核算。4)资产核算。

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责编:孙雨露
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