奥克斯集团信息化建设经验分享

来源:奥克斯  作者:IT总监 胡海斌
2014/2/25 14:54:59
奥克斯集团的信息化建设伴随着奥克斯集团的成长而成长,随着企业的壮大而一步步深化。目前,通过ERP、协同办公平台、集团资金系统、集团广域网等信息化工程,奥克斯集团在以下方面已初步实现了总部管控目标。

一、企业信息化建设情况

奥克斯集团的信息化建设伴随着奥克斯集团的成长而成长,随着企业的壮大而一步步深化。

企业的信息化必须满足大中型集团总部管控的要求来建立。目前,通过ERP、协同办公平台、集团资金系统、集团广域网等信息化工程,奥克斯集团在以下方面已初步实现了总部管控目标:

(一)统一的信息化建设和管理模式

全集团在总部和事业部、分子公司层面都建立了IT部,实现三层架构,2011年开始对IT组织进行了分权管理和矩阵式管理,即重大事项集团管控、集团和下属公司双重管理的机制。

通过一系列信息化制度来保障信息化项目的成功实施。其中主要包括:《信息化管理制度》、《信息化开发和实施指导规范》、《ERP系统操作奖罚条例》、《OA操作奖罚条例》、《PLM操作奖罚条例》、《电子商务采购平台的操作规范条例》等。

按照集团战略管理要求和信息化建设的需求,每年10月份,集团IT开始编制第二年的IT规划和投资计划,在第二年预算执行的过程中引入了重大项目监理,月度工作小结和计划,季度投资回顾,半年和年终IT内部审计等措施,真正做到了“事前有计划、事中有控制、事后有改进”。

为保障企业信息化工作的顺利实施。公司还成立了奥克斯集团信息化指导委员会。指导委员会每个季度例行进行一次会议,通常视议题邀请有关事业部和业务部门负责人与会,讨论和审议有关IT关键项目、人员组织、投资等重大事项。

为了真正实现信息化的异地协同,提高上海、南昌、深圳等生产研发基地及全国各办事处的接入速度和办公效率,集团在2007年开始与中国电信合作建设了速率为2-4M的全国SDH专线网络。

按照IT十二五规划,为了真正实现绿色IT的理念和提高系统运行效率、实现集约化管理,集团在2013年将建设数据中心和企业级云计算中心,从而实现IT基础设施从量的改变到质的飞跃。

(二)统一的财务和资金管理平台:

奥克斯下属企业众多,且为跨行业多地区分布,特别是家电产业竞争激烈,因此必须依靠系统来加强财务管控。从2001年开始,整个集团就开始使用国际知名的SAP系统搭建了统一的集团财务核算体系;统一的集团财务报告体系;09年开始,开始建设统一的集团预算管理体系;

另外,通过ERP升级项目,我们建立了多种成本模型以满足公司在不同时期对产品的成本监控与预测,实现了从原料采购到生产制造全流程的管控与分析。

按照总部管控的目标,公司选择了行业知名的浪潮资金管理系统作为集团资金解决方案,丛2011年中开始实施,到2012年初上线,目前已实现基本功能有:

1) 各级子公司在SAP总账系统、现金管理系统进行日常业务、账务处理,为集团资金管控提供财务核算数据源;

2) 资金系统从SAP的现金管理系统抽取银行存款科目余额与明细记录;

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责编:刘沙
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