信息化助上海酒总稳步前行

来源:畅享网  作者:赵龙
2012/11/13 10:52:27
IT技术一直是酒总依赖解决企业发展中碰到的各种问题的重要手段之一。企业规模扩大后,企业经营者意识到需要更多依靠信息系统来规范业务流程和规则,同时提高工作效率,尽量少依靠人的积极、任劳任怨等主观意识。

上海酒总酒店设备有限公司(下称酒总)是专业服务于酒店餐饮相关行业的集团企业,集团公司在上海有制造工厂,在全国7个地区有销售公司。在餐饮设备行业领域中,酒总集研究开发、生产制造、市场推广、网络经营、售后服务于一体,覆盖整个餐饮设备用品系列,有多年专业思想和行业经验。酒总销售模式涵盖大卖场、工程项目、直销、渠道、电子商务、服务等多种类别。酒总客户涵盖酒店、餐饮、食堂等各种餐饮相关行业。酒总是酒店设备行业的龙头企业。

业务增长促信息化建设

酒总信息技术部经理张文刚是同济大学MBA,从事信息化工作已经有10多年了,他在钻研信息技术同时专研企业管理策略和业务流程,努力把企业业务和信息技术相结合。他希望用合适的技术在恰当的时间给予企业最大的帮助。

自酒总1992年成立以来,公司有了长足发展,业务的需求促使公司进行信息化建设,在信息技术部经理张文刚的带领下,酒总开始逐步实施信息化建设,最初,酒总的信息化建设和销售公司分开规划的,在实际运营中,工厂被认为是众多供应商之一。就信息系统而言酒总目前有集团采购平台、集团财务系统、集团OA、销售公司业务系统、电子商务网站群(包括渠道平台(酒鼎网)、VIP门户和酒总网上商城)、BI等。其中各销售公司的业务系统是由酒总信息技术部根据企业特点自主研发的,涵盖了地区分公司日常各种基本业务,包括定价、采购、仓储管理、车辆管理、超市会员管理、POS、客户管理、多种销售模式管理、工程项目管理、维修管理、预算和费用报销、应收应付等。该系统还分别与集团采购平台、集团财务系统、网站、BI等系统有数据接口进行数据交换。

上海酒总酒店设备有限公司 信息技术部经理 张文刚

张文刚向畅享网记者介绍,在财务系统的选型上,由于酒总是集团公司,2009年公司上市在即需要更高效、规范的财务系统支撑。主要考虑用友的NC和金蝶的EAS两家国产厂商的财务软件,经过长时间的斟酌比较,张文刚选择了用友的NC,原因是用友软件的用户数多,用户群比较大,经验丰富,稳定性更好。在使用过程中,张文刚评价用友NC对酒总的适用度很高,员工操作简便,售后服务很到位,部署成本可以接受,但是拓展性一般,像业务、预算管理方面和企业经营理念有差异。

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