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借力采购管理系统 打赢企业成本攻坚战

来源:高亚科技  
2018/6/22 10:45:30
采购成本是企业采购业务中的硬骨头。以下为企业提供了四个控制采购成本的办法。

本文关键字: 采购管理

采购成本是企业采购业务中的硬骨头。如何在保证产品质量的前提下,把控好企业采购成本?这成为企业采购团队的攻坚战!以下为企业提供了四个控制采购成本的办法:

1、编制符合企业实际情况的采购计划

根据企业的产品需求计划、生产计划等情况,来编制所需的原料采购计划。其中,涉及的采购成本预算,需根据过往产品成本和当前市场价格,进行采购数量、参数等的科学计划。

2、做好采购询价管理与选择高性价比的供应商

采购询价,简单来说就是货比三家。站在节约成本的角度,进行多方供应商的原材料对比,确定优质的供应商,成为长期合作伙伴,从而获得长期产品获取成本的下降。
3、确认采购合同和做好供应商后续管理
采购合同的执行,是一个动态的管理过程。其中,交付延误导致成本增加,及供应商供货质量不达标等后续采购管理过程造成的成本上升,都需要团队进行长期的细节把控。

4、精细采购支出管理,实现数据分析
采购结束后,还需根据采购中的资金分配情况,进行数据整合和分析,并通过资金流动、采购成本对人员绩效影响,来反思采购过程中的错误,从而调整下一次的采购流程。

面对以上四项措施,关于采购业务的计划、、采购合同管理、采购的支出与收入等,背后所涉及到报表、审核程序、沟通、人员绩效考核等,均需要一个信息化的系统支持。


在8Manage的采购管理平台,通过直通式的采购,实现一站式的采购流程管理,连通了采购中关于采购计划的编辑、采购合同管理、电子招投标中会涉及的询比价、发票与结算等全个流程的业务。基于所有业务都是直通式管理,所以对于采购成本的控制是十分有力。
8Manage采购管理系统通过记录采购计划中成本的预算,到招投标中供应商询比价中,再到供应商合同的后续执行等,并在系统中整合成本开支信息,生成财务报表,通过查看资金的流动与分配情况,进行下一步的商业分析与决策。
在整个采购流程中,8Manage所支持开支数据自动分类、实时自动地汇总开支数据、采购流程内嵌开支智能分析、开支分析与报表等功能操作,让企业清晰地了解每一笔采购款项的去向,从而从根本上把控采购成本!


责编:畅享精灵
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