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预算之美 易磐科技全面预算管理软件的秘密

来源:天极网  
2011/5/11 13:19:10
最终用户只要熟悉业务,就能够在不懂数据库的情况下自主设计预算模板和流程。并且,预算模板中的表样设计是和EXCEL无缝集成的,用户可以在EXCEL中画好模板,复制到易磐EP模板设计器,然后将业务信息进行可视化的定义,最快只需要3分钟,一张模板就可以设计出来并可以使用。



本文关键字: ERP软件 预算管理 管理软件

5年以前,一个预算管理领域的专家曾经告诉笔者,国内还没有真正好用的预算管理软件,难点并不在于技术上,而是在于对预算管理业务的抽象,当时美国的海波龙在国内项目价格为300万起步。国内那么多的软件厂商,怎么能对预算管理的业务不了解?这是一件很奇怪的事情。

目前国内的预算管理软件市场,国外有专业厂商有海波龙、Cognos,也有ERP中的预算管理模块;国内专业厂商有易磐科技,ERP软件中提供预算管理模块的有用友金蝶。依然很奇怪的是,把预算管理作为ERP的子模块的厂商都很难有所作为,而且这些ERP的巨无霸提供的解决方案都需要上百万的投资,效果却是很差。倒是专业厂商提供的解决方案具备足够的性价比,少到十几万、多到上百万,提供给不同规模不同应用的客户。

工作关系,笔者接触到一些不同的预算管理软件用户。预算管理软件必须是一个独立的平台,如果企业削足适履去强调整合性,用ERP子模块的视角看待预算管理软件,项目实施的结果往往不是自己愿意看到的。这个原因很简单,预算管理软件本身就不属于ERP的范围,怎么能归属到ERP的子模块而丧失自己的灵活性呢?

从本质上来讲,预算管理软件就是报表软件。首先,所有的预算编制都是在报表中完成的,需要解决的问题就是预算数据的快捷录入、自动流转和自动汇总,脱离了报表,就没办法编制预算;其次,预算执行和预算分析也是在报表中完成的,还没有发现第二种比报表更简单易用的展示数据的方法;最后,所有的软件必须尊重用户习惯,大部分客户对EXCEL太习惯了。这也是为什么很多厂商用ERP的思路去开发预算管理软件,最终失败的最主要原因。

下图是易磐科技全面预算管理软件的一个截图,竟然是和EXCEL无缝集成的,国内软件能把报表技术做到如此极致的厂商确实不多。出于本身的职业习惯,后来笔者找到了软件厂商,后来在和产品经理的交流中才知道,易磐科技的核心技术团队已经将EXCEL维度化,将EXCEL进行WEB化,而这两个恰恰是预算管理软件开发的核心。征得厂商的同意,笔者将一些截图显示如下:

从以上资料笔者看到,WEBEXCEL———预算管理软件一场革命正在悄然地开始。似乎易磐科技的小伙子们在这方面已经有了很大的突破。用户不需要知道数据储存在那里,即将流转到哪里,如何汇总,但他只需要在自己最熟悉的EXCEL界面将自己的报表完成,与之相关的一切,软件都会自动完成。

在产品经理的介绍下,后来笔者联系上了负责产品研发的开发总监韩卫华。这位15年的架构师提到了一些新的概念,让我这个一直从事于管理软件的所谓“行家”汗颜。他把传统的数据库表结构,归为传统数据结构。在他看来,普通的数据结构不可能适合于预算管理软件,只能实现面向IT专业人士的数据存储和读取,比如:字段、主键等,需要展示数据的时候要通过视图、存储过程等进行二次加工。但这些仅仅只是局限在技术人员的层面上。在预算管理软件的开发商,传统数据意义的库表结构,根本就不能适应预算应用,特别是在面对用户自主设计模板时,技术瓶颈相当高。

目前国内所有的预算管理软件开发者似乎都没有认识到这一点,将预算管理软件ERP化而不是工具化,导致实施交付难度高、周期长、不能调整,很多需求都需要二次开发,用户调整系统的时间和投资,比编制预算本身都高。一谈到这些,这位资深的架构师就有止不住的话往外倒。生怕笔者不明白还特意给举了例子,比如:用户组织架构变化了?编制模板变化了?审批流程变化了?是需要厂商二次开发还是客户自主调整?还有,历史数据能否有效迁移?在他看来,这些问题已经在易磐EP全面预算管理软件的多维预算模型中得到了有效的解决,维度采用最终用户最能理解的业务语言,比如“办公费”“A材料”,每个维度在数据库里会按照多维预算模型产生相应的记录,不同的维度组合产生与之对应的数据。

最终用户只要熟悉业务,就能够在不懂数据库的情况下自主设计预算模板和流程。并且,预算模板中的表样设计是和EXCEL无缝集成的,用户可以在EXCEL中画好模板,复制到易磐EP模板设计器,然后将业务信息进行可视化的定义,最快只需要3分钟,一张模板就可以设计出来并可以使用。

谈话快结束的时候,韩卫华还透露给笔者,