近几年来,从国内成长型企业的发展过程来看,有着“成长”欲望的企业越来越多,高速发展的经济形势也为企业“长大”提供了形形色色的机会,但这些有着“成长”欲望的企业却往往倒在“长大”机会来临之时。
韩向东对此解释说:“目前大型企业越来越倾向于接受全面预算管理的理念,面对外部的竞争激烈以及内部复杂的管理,大型企业的高层越来越需要利用管理会计的数据实现对企业的一切尽在掌控,但这并不说成长型企业就不需要用到全面预算管理。我的建议是,任何规模的企业都需要用到全面预算管理。”
万里长征第一步
国内领先的财务绩效管理软件厂商,元年软件的核心产品年E7-FPM财务绩效管理套件已广泛应用于制造、能源、电信、烟草、特流等多个领域的大型企业之中,而谈起成长型企业的全面预算实现过程,韩向东谈到了自己的一些独到见解。
他说:“实际上,成长型企业面临的市场竞争更为激烈,所以它们对全面预算管理接受得更早,只是它们的实现手段极为原始。举例来说,一家成长型制造企业的CEO可能就是一个销售,这名CEO在接单时,拿计算器也能算得变动成本和固定成本在订单总体成本中的比例关系,从而迅速算出这笔生意赚不赚钱,赚了多少钱,从机会成本的角度接下来合适不合适。但是,这种手工式的计算范围只限于业务规模控制在一定范围之内,才能保证计算的结果清晰可信。这使得在一定的业务范围之内,采用手工操作的预算管理可以被接受。”
“但同时,”韩向东话锋一转:“成长型企业在全面预算管理方面的弱点,不在结果,而是在控制。成长型企业也可能会涉及多种费用,如果在经营的过程中不能合理地控制这些费用,全面预算管理同样得不到实现。”
有鉴于此,韩向东谈起了网上报销系统,他说:“对管理水平稍差的成长型企业来说,做好中间过程的管控是最难的。以往的网上报销系统往往和OA混杂在一起,只是一个单独的流程,但是这实际上是一个误区。在全面预算管理的大背景之下,通过不同的接口,与成本管理系统接合起来就能实现成本管控,与绩效管理的平衡计分表结合起来就可以实现绩效管理。这样,网上报销系统实际上可以成为实现全面预算管理过程中,万里长征的第一步。”
神奇的《易经》中有这样一句话:凡事预则立,不预则废。对国内大量成长型企业来说,能通过全面预算管理实现在“长大”过程中的管控,规避成长风险,才是当前所急需的。而对成长型企业而言,由于信息化投入有限,通过网上报销系统逐步过渡到全面预算管理,不失为一条好的发展道路。
责编:邹震
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