完善的中服SaaS 合同管理系统

来源:畅享网  
2013/8/9 11:27:10
中服SaaS合同管理软件基于互联网模式,为企业提供合同基础信息、合同收付款信息、 合同索赔信息、合同预结算信息、合同借阅信息、合同发放信息以及提供各种数据查询和合同提醒功能于一体的管理软件。

本文关键字: 中服 SaaS 合同管理

中服SaaS合同管理软件基于互联网模式,为企业提供合同基础信息、合同收付款信息、 合同索赔信息、合同预结算信息、合同借阅信息、合同发放信息以及提供各种数据查询和合同提醒功能于一体的管理软件。

该产品功能包括:

权限管理:建立自己独立的组织机构,如增加部门、增加用户等,合同管理系统以角色为权限驱动类型,在授权管理中可以对用户进行授权,

合同分类管理:合同类型很多,为了更好的管理合同,实现合同分类查询统计,

数据字典:对系统中数据类别、客户/供应商行业、信用等级、文件类型、发票类型、币种等数据字典进行定义和维护,

编号管理:合同的编号一般都是按一定规则自动计算的,但不同企业可能编号规则不同,此功能用于设置合同的编号规则,以方便系统进行编号的自动计算。

合同模板管理:对各类合同的模板进行维护管理。

客商管理:客商管理主要管理客户、供货商及相关联系人的信息,客商信息不仅可以在本系统中新建,也可以支持从excel文件导入导出

项目管理项目管理主要管理与合同相关项目的信息,可对项目相关信息进行修改更新,支持从excel文件导入导出

合同评审管理:从合同评审模块开始进行合同的起草,评审结束后自动归档到合同信息模块中。

合同信息管理:包括合同内容、合同收付款情况、合同变更情况等信息的记录管理,包括手工登记的合同和合同审批结束后自动归档的合同。

合同进展:通过合同进展模块录入合同进展情况,查阅该合同进展。

合同结算:合同结算主要针对合同的收付方式、结算方式、结算金额、责任人等信息进行同步记录,帮助管理人员统计企业的销售业绩和回款情况

合同发票:在合同管理里可填加发票说明和发票类型,

合同变更:针对合同的变更,可根据合同类别选填,记录变更类别、变更原因、变更影响等,便于企业分析决策

合同违约:实时录入和查询合同的违约情况,

统计分析:以表格、图表的方式提供统计分析,对合同、项目信息进行统计,统计项目包括合同年报、合同月报、合同收款年报、合同收款月报、合同完成状态统计、项目年报、项目月报等

用印管理:对合同可进行用印申请,由二级部门审批后达成用印程序

中服SaaS合同管理的特点包括:

简单、灵活的合同业务管理

围绕合同全面跟踪业务

与客户营销服务无缝集成

严密的权限控制机制

以合同为中心管控回款与费用,保障销售收入

以客户为中心规范服务流程,提升客户满意度、

中服SaaS合同管理通过合同与服务管理,帮助企业监督回款计划及执行的全过程,完善服务流程、促进服务质量提升,从而保障企业业务管理的稳定有序,为您大大节省工作时间,提高工作效率。该系统提供的在线租用模式,可满足大量用户同时使用自己独立的系统,数据相互隔离保密,还可灵活配置界面表现形式,适应不同SaaS用户的需要。

责编:李代丽
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