伟库网上管财务 八年客户新路程

  作者:畅享网
2009/3/16 14:54:10
本文关键字: 伟库网 财务 在线 SaaS

企业概况

北京北台兴业科贸有限公司成立于1999年初,今年已是公司成立的第十个年头;公司主营球墨铸铁管和宽钢管等。依据客户和产品类型的不同,为更加高效地满足客户需求,北台兴业成立了2家分公司:北台兴业和华东球管。北台兴业年销售收入400万元,主要员工为3人;华东球管的年销售收入已经超过千万;主要员工10多人。

在小企业的生存字典中,最常见的一个词就是“变”,特别是在中国,由于市场环境、法律环境、竞争环境等经常会发生改变,小企业必须相时而动,快速做出调整,这样才能适应环境顺利发展。与此同时,小企业实力有限,人员数量以及能力素质不能与大企业相比,更需要适用的工具来帮助完成一些内部管理的工作。作为一家典型的小型流通企业,北台兴业面临同样的问题和压力。

应用背景

在公司成立之初,北台兴业采用的是手工记账方式。一年后,开始考虑采用电算化方式来进行财务记账。考虑分析后,北台兴业认为聘用专业会计人员,工资福利等成本较高;购买模块化软件又需要不断进行升级,并且不能快速适应会计法的调整等;在这个时候,北台兴业了解到用友伟库网的网上记账服务,不但应用简便、费用很低,而且企业不需要考虑升级的问题,伟库网在后台进行升级后用户可以直接使用,用户永远用最新的版本、最新的功能、不必担心会计法调整带来的改变,也不需要承担过多的软件安装与升级成本!所以,北台兴业最终选择了使用伟库网上记账平台。

应用价值

这八年多,公司一直在用伟库网上服务进行财务管理。企业最大的感受集中在这样几个方面:

1、 支持企业的快速业务转型

国内中小企业面临多变的市场环境和激烈的市场竞争,经常会进行业务内容的调整和产品转型,这就对财务记账工作提出很大挑战,需要账务管理能够快速调整并快速反映新的业务信息。手工记账方式下,需要会计人员重新建账,费时费力、影响效率。使用伟库网进行记账则完全不必顾虑这些问题,只需要在软件中增加相应的客户名称、产品名称等,随时就可以反映新的业务内容,极大地降低了公司财务管理的难度、提高了效率。

2、 支持企业随时随地进行账务管理

中小企业管理者不同于大企业,老板常常需要亲自跑客户、抓销售、拿单子,不可能天天都在办公室查看最新业务状况。过去,北台兴业老板只能打个电话了解大概情况,而无法获得全部业务信息。使用伟库网上记账后,无论老板身处何处,只要能上网,就能随时随地了解企业所有业务账务的明细状况,大大加强了业务管控力度。

3、 严格的权限控制,有效规避风险

中小企业人员数量少,一个人就要承担公司大部分财务管理工作,不可能像大公司一样对每个财务人员的专业分工很细;这样,财务人员可能就会掌握公司的大部分核心财务业务信息。由于小企业同时具有人员流动性大的特点,就可能会发生公司账簿被暗自复制、信息泄漏的情况。使用伟库网上记账,系统允许进行严格的权限分配及控制,会计只能做账、不能擅自改动和打印账簿,只有老板才能够拥有相应权限,在最大程度上规避了信息泄漏的风险。

4、 简单易用,让非专业会计人员轻松上手

伟库网上记账操作非常简单,会计人员所有要做的事情就是录入凭证,只要掌握基本的会计知识就可以使用伟库网财务管理的相应功能,月末损益系统会自动生成,很简单、很方便。非专业会计人员不需要接受专门的会计培训即可使用。
 

责编:张赛静
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