埃维诺助力艾仕得向数字化办公迈进

来源:畅享网  
2016/1/4 18:29:55
埃维诺近期宣布为艾仕得涂料系统定制、开发了一套智能的价格审批系统 -- APAS(Axalta Price Approval System)。通过该价格审批系统,艾仕得涂料系统可大大减少变价及审批流程的复杂度,提高数据准确性,提升工作效率,降低30%总体成本,并向全面数字化办公的目标更进一步。

本文关键字: 价格审批系统

全球知名企业通过定制化价格审批系统,大大提升工作效率及数据准确性,降低30%总体成本,业务转向更具变革性的数字商务

埃维诺近期宣布为艾仕得涂料系统定制、开发了一套智能的价格审批系统 -- APAS(Axalta Price Approval System)。通过该价格审批系统,艾仕得涂料系统可大大减少变价及审批流程的复杂度,提高数据准确性,提升工作效率,降低30%总体成本,并向全面数字化办公的目标更进一步。

艾仕得涂料系统(Axalta Coating Systems)是一家主要生产和销售液体涂料和粉末涂料的企业,其产品主要应用于轻型汽车和商用车制造商、汽车修补售后市场以及众多工业应用领域。随着近年来公司业务的不断增长,公司亚太区在内部变价审批流程上面临来自各分支机构不同系统需求的巨大挑战,审批流程异常复杂,急需一套整合的智能变价及审批系统来代替现有的变价审批流程,用于记录整个亚太区涂料变价的发起和批复。

埃维诺通过对艾仕得涂料系统亚太区6个国家业务长期、深入的调研及洞察,专门为其定制、开发了一套全新的基于微软Sharepoint 2013的智能价格审批系统-- APAS。凭借多年来对微软平台业务的理解和应用,埃维诺所开发出的APAS系统可为艾仕得涂料系统亚太区所有市场部工作人员提供服务。每个地区的市场部人员可以通过多种移动设备(手机,平板电脑等)登陆这个系统实时发起变价申请请求,充分实现移动化办公,大大缩短了审批时间及流程。这些申请将通过应用程序及时地自动发送给亚太区市场部总监进行审阅和批准。同时,还会向申请者发送电子邮件随时更新审批状态。整个审批流程都会被完整记录下来,保留变化参数。另外,埃维诺团队所设计的这套系统也非常注重页面布局和交互体验设计,使得用户页面更加友好易用,即便是非IT专业人士也能轻松驾驭。

APAS智能价格审批系统具有以下功能:

·基于列表和表单的价格增删改查功能

·基于工作流引擎实现的变价审批功能

·支持上万条数据的批量导入功能

·支持与SAP的主数据自动同步功能(如客户、物料主数据)

·支持与SAP的价格数据自动同步功能

·基于Excel的价格比对和校验报表

APAS智能价格审批系统具有以下特性:

简单、熟悉、一致的用户体验

此系统提供一致的用户体验,简化用户与内容、流程以及数据之间的交互。艾仕得涂料系统亚太区的员工之前都有过使用Sharepoint的经验,所以对新系统也不陌生,埃维诺只花了短短一周的时间就完成整套培训流程。

通过简化日常审批流程来提高工作效率

艾仕得涂料系统可以利用更智能和自动化的工作流来启动、跟踪和报告日常的变价申请活动。例如,提交、审阅和批准文档、跟踪问题等,大大降低日常性事务所花费的时间,提高工作效率,让市场部能够更加专注于企业竞争力的工作。

加快跨区域、跨系统间的数据共享

新的系统可以帮助艾仕得涂料系统收集准确、一致的数据,这些数据在亚太区进行汇总,直接集成到后端系统,为进一步的分析与报告提供了统一视图和参数。这样也避免了由于切换系统、多次输入数据而导致的冗余和错误,提高了分析数据的连贯性和可用性。

成效

埃维诺打造的智能价格审批系统APAS为艾仕得涂料系统提供了诸多竞争优势:

·大幅降低变价和审批程序的复杂性

·提高数据准确性

·提升生产效率

·降低30%总体成本

·使公司向全面数字化办公目标更进一步

艾仕得涂料系统亚太区销售及市场部IT经理Alan See表示:“我们过去所采用的是ERP系统,需要通过邮件以及手工操作相结合的方式对变价进行审批,平均需要1-2周时间,导致流程的复杂性增加,数据准确性降低,且非常容易出错。埃维诺为我们定制开发的APAS系统可以满足我们现在数字化办公的需求,提高整体工作效率和数据的准确率,同时也为我们的客户提供了更加灵活、便捷的用户体验。”

埃维诺大中华区董事总经理Darrell Ryman说道:“我们十分高兴能够为艾仕得涂料系统定制、开发整套APAS系统,帮助他们解决数字化转型过程中所遇到的难题。作为微软长期金牌合作伙伴,埃维诺对微软产品有着最全面和深刻的理解,在微软平台业务方面最为出色。埃维诺顶级的微软技术专家以及专业级的服务能力均深受客户信赖和支持。通过此次合作,埃维诺和艾仕得涂料系统加深了彼此之间的了解和信任,我们希望未来能够与艾仕得涂料系统有更进一步的合作机会,凭借我们国际化的视野和全球经验,为其持续提供更多、更好的微软解决方案,助力他们加速数字化转型的进程。”

关于艾仕得

作为一家全球领先的涂料企业,艾仕得涂料系统致力于开发、生产以及销售液体和粉末涂料。我们向轻型汽车和商用车制造商、汽车修补售后市场以及众多工业应用领域提供各种高性能和运输涂料。我们的创新型产品与服务包括液体涂料、粉末涂料、配色工具、应用技术以及客户培训支持与业务管理系统。

关于埃维诺

埃维诺结合微软技术的洞察力、创新性及专业知识,为客户提供商业技术解决方案、云技术及托管服务,帮助他们从今天的数字化世界中获取价值。埃维诺员工帮助全球数以千计的各个行业的企业提高业务灵活性、员工工作效率以及客户忠诚度。埃维诺结合全球专家资源来为我们的客户提供业务、技术以及行业经验的集成,通过行业化的交付模式、先进的科技以及灵活的部署模式来帮助客户实现高质量的解决方案,包括本地部署,云端部署,以及托管服务等模式。埃维诺是埃森哲LLP与微软公司于2000年携手成立的合资企业,在22个国家拥有25,000名专业人员,现在其大部分股权归埃森哲所有

埃维诺和埃维诺Logo是埃维诺公司的注册商标或商标。以上提及的其他产品、服务或公司名称是其各自拥有人的商标或注册商标。

责编:胡雪妍
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