万户OA助力快鱼服饰实现信息的扁平化

正处在高速成长期的快鱼服饰有限公司(简称快鱼服饰)意识到，随着规模的不断扩大，企业更需要规范化、扁平化的管理。正是在这一背景下，快鱼服饰采用了万户网络的ezOFFICE10.0专业版协同办公平台，借助信息化系统来实现规范的管理和信息的扁平化，为未来的再度飞跃做好充分的准备。

以规范、协同为目标

快鱼服饰成立于2000年初，主要从事服饰的分销业务，到了2013年，经过十几年的发展以后，规模不断扩大，原来的以文件、邮件为主的管理手段已经难以再满足快鱼服饰新的管理需求。快鱼服饰的信息总监沈胜军介绍，这主要表现在以下三个方面：

首先，随着企业规模的变大，原有的缺乏IT支撑的管理手段很难满足管理层对企业透明化管理的需求。比如说，员工的工作计划、工作总结等都是独立存在的部门领导或者董事会手中，管理层无法很好地了解每个员工的工作状况，因而就难以很好对员工的工作表现进行公正评价并采取合理的奖惩措施，也难以通过整体考量来进行资源的合理调配。

其次，业务流程不够规范。由于缺乏有效的落地手段，相关人员难以严格按照一定的规范去处理日常报销等业务，导致他们不得不花很多时间去做很多低效的、琐碎的重复性工作。

最后，由于缺乏统一的管理平台，公文、规章制度管理存在漏洞，信息安全存在隐患。以往快鱼服饰的公文主要通过邮件发送给员工，这就使得这些公文可以随便被复制、转发，使得公司的商业机密存在泄漏的风险。此外，时间久了后相关人员往往不知道在哪能查看到详细的内容，新员工甚至都不知道有这些制度。

值得一提的是，此前快鱼服饰一直都非常重视信息化建设，但是其以往的信息化以业务系统建设为主，如分销、在线培训、订货等系统，而缺少考虑各个系统之间的协同。此时，他们希望能够采用一套成熟的，又能充分满足快鱼服饰个性化需求的OA产品来满足公司新的业务需求，特别是规范管理、业务协同的需求。

四个要素缺一不可

快鱼服饰的管理层对OA项目非常重视，在选型上对OA产品提出了明确的要求。再加上有过成功开发DRP等系统的快鱼服饰IT部门已经积累了丰富的信息化经验，快鱼服饰的OA选型为其后来的实施奠定了基础。沈胜军介绍，快鱼服饰对OA产品的需求主要包括以下四个方面：

第一，供应商要有行业内优秀企业的成功实施、应用经验，从而减少应用风险。在服饰行业，行业领先企业美斯特邦威正在应用万户网络的万户ezOFFICE，已经成为业界典范。

第二，性能良好，能够支持用户高并发、高性能数据库等方面的需求。作为一个服装零售企业，这一需求是由快鱼服饰所在行业的行业特性所决定的。

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