多角度考量OA系统优劣

用户购买OA系统关注更多的是OA系统的功能，事实上，我们应该从多个角度来考量OA办公系统的综合水平。例如从OA系统的安全性、性能、稳定性、可扩展性、安装使用简单与否、方便维护与否、厂商服务水平等。下面笔者就从不同角度带领大家来分析OA系统，看看大家有哪些方面是自己忽略掉的。

1、OA系统功能

功能是OA系统的基础，很多用户在OA选型时基本上是冲着功能来的，这也是为什么市场上有的OA强调“功能为王”的主要原因;功能需求的确定应该以实用为主，立足于企业自身的需求，考虑若干年的应用扩展的需要。

2、系统安装使用简单、维护方便

安装使用简单的系统易于推广，容易被使用者接受、节省培训时间和成本;维护方便简单可以降低系统管理的技术难度，节省维护成本，提高使用者的信心。

易用不等于系统功能简单，简单易用且功能强大是良好用户体验的一个体现。

3、安全性

数据的丢失、非法的入侵等，当系统部署在Internet时、系统中拥有比较重要的数据时安全的重要性显得更加突出，OA系统的安全性是一个综合的因素(包括操作系统、系统软件、网络环境、安全软件等)，但OA软件自身的设计是安全的核心保障。

4、性能、稳定性

随着时间的推移，OA系统并发用户的增多、历史数据的积累，性能和稳定性也显得日趋重要，良好的性能和稳定性不仅仅能够带来很好的用户体验，也是对OA系统技术架构和设计的一个长久的考验。

OA产品积累的时间越长，其成熟度也就越高，一般稳定性表现的更好;但如果系统架构和设计差、扩展性不是很好，那么在进行系统的扩展和二次开发时可能导致新的错误，重新出现系统的不稳定。

5、可扩展性和二次开发能力

企业对OA系统的需求不可能是一层不变，当企业处于不同的发展阶段或业务模式发生调整，最佳的解决方案是在现有的系统上进行扩展，我们不可能简单对现有的系统进行更换，导致现有成果无法保留，这不仅仅是一种投资的浪费，同时也会严重挫伤最终用户对OA系统使用的信心。

可以说，关注OA系统的扩展性就是关注OA系统长远的应用

二次开发能力是对OA厂商的产品，团队的项目经验、行业经验和技术水平等的一个综合的体现。

6、厂商提供良好的服务

这点是毋庸置疑的，OA系统是管理软件不同于windows和杀毒软件等通用软件，功能需求、使用问题、系统BUG、系统升级、系统崩溃的等处理，深入的使用更加离不开OA厂商良好的服务。

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