档案信息化服务电力新发展

来源:中安在线  
2012/12/19 11:46:48
今年以来,该局严格按照档案信息化建设示范单位各项标准,强化领导,健全组织,夯实基础,制度完善,加大投入,注入人才培训,提升管理水平,同时进一步推进数字信息档案建设,提高档案信息资源的开发和利用。

“林州市1636个台区变压器的情况摸排工作有了档案信息化做支撑,哪个地方该改造,哪个变压器零部要更换,鼠标一点便全显示在电脑屏幕上了,这是林州电业局档案信息化工作推进的结果。有了信息化的历史档案档案资料做保障,林州电业局的台区达标治理工作可以提前2年完成。”11月下旬,河南省林州市电业局总工程师马献钢乐呵呵地向记者讲述着该局档案信息化工作所带来的好处,“这为我们的电力建设工作节省了大量的人力物力。”

林州市电业局长甘慧勇心头,至今还萦绕着这样一组数字:综合档案室库房使用面积约160平方米,集中管理着各种门类、各种载体的档案,调用档案、查找资料时费时费力。为让档案信息网络化管理更好地为企业的安全生产达标、变电站建设、设备事故抢修、扩建改造工程等提供服务,林州市电业局将档案信息化列入了单位的《十二五科技信息发展规划》。

今年以来,该局严格按照档案信息化建设示范单位各项标准,强化领导,健全组织,夯实基础,制度完善,加大投入,注入人才培训,提升管理水平,同时进一步推进数字信息档案建设,提高档案信息资源的开发和利用。为保证档案发展有目标、有规划的实施,该局严格成立了《创建档案信息化建设示范单位领导小组》,投入20余万元,加强数字档案建设,并配备密集型档案架、除湿器、消毒柜、防磁柜、底图柜等档案专用设备,库房严格设施按照技术要求,全部具备防盗、防潮、防火、防虫等措施,为创建档案信息化示范单位创造了良好的环境。

该局配备专职档案信息管理员负责将有价值的文书、科技、会计、声像等档案全部进行文件扫描、数据录入、光盘刻录,使永久保存的有价值的纸质档案全部扫描录入档案系统;将各变电站、线路的重要资料全部完成数字化转存;会计档案按规定要求完成了数据录入;声像档案的重要照片、音视频完成了光盘的转化工作,并制作了备份,严格做到了归档电子文件真实、有效、完整、规范。目前,该局已实现文书永久档案1964年以来,科技档案各变电站及线路的重要数据,会计档案1967年以来全部目录电子化,声像档案转化为光盘,形成了涵盖行政、生产、会计、人事等领域全局统一的档案信息系统。今年10月12日,林州电业局接受了河南省档案局、安阳市档案局等部门关于“全省档案管理信息化示范单位”创建工作的综合考评,最终林州局以全省最高得分通过省档案局的考评验收,达到了全省档案信息化创建工作一流水平。

甘慧勇告诉记者,林州市电业局的档案信息化将随着企业的发展而逐步完善,目前信息化后的档案,共为电力建设和日常决策提供利用328卷次,创造经济效益130余万元。 

责编:李代丽
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