当灾难成为一种常态

西南大旱还没有过去，青海玉树又发生了7.1级的大地震。汶川地震的时，王石曾说过一句不合时宜的话引起了全国上下的讨伐。但是现在再把这句话重新翻出来看看却并非全无道理，王石说，“中国是个灾害频发的国家，赈灾慈善活动是个常态，企业的捐赠活动应该可持续，而不成为负担。”……

事实上，不仅中国，地球都调到了震动模式，上帝把灾难片拍成了连续剧。捐赠活动不但成了企业的常态，也成了个人生活的常态。任何一件事情一旦成为常态，它的性质就会发生变化。媒体铺天盖地的宣传、单位里的捐款规定、居委会的大妈也拿出了许久不用的小黑板……当献爱心成为了常规义务，献出的爱心也带着怨气。其实在频发的灾难面前，我们更应该将献爱心变成一种生活常规状态。俗话说：聚沙成塔、集腋成裘。如果公司能形成一个良好的灾难应急机制，那么无论灾难来得多么突然，各地捐款都能够及时地通过这些渠道迅速聚集到灾区。

当灾难成为一种常态，我们的企业能否将对突发灾害的应急捐款也变成一种常态？上海知名信息化管理咨询企业AMT就做了这样的尝试。自09年5月开始，AMT内部有了这样一个基金机制，它从互助互利的精神出发，在企业内部以定期不定期的形式收集起一些费用以帮助员工解决重大疾病、意外事故和家庭生活困境等问题。另外，在国家发生重大的灾害事故时，基金也可以第一时间响应，节约了传播、募捐、等渠道延误的时间。

想个点子容易，但是要落地却需要财务、行政等各个部门的支持。其子公司源天软件的费用报销与控制解决方案在这里发挥了巨大的作用。

首先，在财务的流程中自动增加了捐款流程之后，AMT集团的员工可以自愿地选择加入或者不加入，对于加入互助基金的员工，可以选择25元、50元和100元每月的捐助额度。公司不鼓励大额的捐款，因为作为常规捐款来说，数额过大不利于其可持续性。之后，行政收到员工的申请后可以直接提交流程给财务主管，进入互助基金的程序。由于源天自主开发的velcro finance费用报销与控制解决方案能够轻松地完成财务支付和报销过程中的提前控制，所以IT部门仅用了几个工时就完成了集团的互助基金流程设置工作。最后，系统根据预先设置的规则自动生成凭证。

在管理平台的帮助下，公司基金的设立和使用都能清晰可见地呈现在系统上。公司应急基金机制真正发挥出效用来。在2010年3月，得到公司一位离职同事罹患癌症的消息后，全公司仅在3月6日到3月9日就募集了共计56000元的爱心款。与大家的心意与慰问一道送交这位同事手上。真正饯行了该基金“互助互利”的团队精神并在社会重大灾难中履行企业的社会责任。
 

微信扫一扫实时了解行业动态

微信扫一扫分享本文给好友