[原创]企业信息化得项目约束

  作者:wangyangcjl
2009/6/17 10:09:58
畅享网:系统项目很多时候因各种原因而影响到系统的上马。最重要的我觉得还是这三个方面:范围、时间和成本。

本文关键字: 信息化 项目 畅享原创

企业的信息化是在现代IT飞速发展的大前提下发展起来的,其受IT 行业的影响是比较大的,甚至可以说它与IT行业是共同进退的。企业要实行信息化,光有几台电脑是不够得,即使是用电脑在办公自动化方面。信息化是要求企业的各个部门都要参与其中,生产、制造、管理、经营、设计等都必须包含其中,可以说是一个很大的系统。然而一个如此浩大的系统,企业要为之付出的代价也是不菲的,故企业的信息化系统的实施时常会把一个企业向着死亡推进。

系统项目很多时候因各种原因而影响到系统的上马。最重要的我觉得还是这三个方面:范围、时间和成本。

项目的范围就是规定项目的任务是什么?首先必须搞清楚项目的商业利润核心,明确把握项目发起人期望通过项目获得什么样的产品或服务。对于项目的范围约束,容易忽视项目的商业目标,而偏向技术目标,导致项目最终结果与项目干系人期望值之间的差异。

因为项目的范围可能会随着项目的进展而发生变化,从而与时间和成本等约束条件之间产生冲突,因此面对项目的范围约束,主要是根据项目的商业利润核心做好项目范围的变更管理。既要避免无原则的变更项目的范围,也要根据时间与成本的约束,在取得项目干系人的一致意见的情况下,合理的按程序变更项目的范围。

其次是时间,系统项目很多的时候都是烧钱的项目,故要尽可能的使得系统的开发时间缩短,能够尽快使用到企业中去。这就要求在系统的分析设计方面要有一个周密的计划,然后能够使得实施的时候尽可能的按照计划去实施,从而简短开发期又不至于因为片面的追求短时间而忽略了系统的使用价值。这个时间也就直接约束着系统的开发成本了。

最后是成本问题,很多的企业是因为上信息化系统而加快了其死亡进程的。主要原因是在他们制作信息化系统时的成本过高而使得企业的资金短缺。有时候也是因为在初期分析设计阶段没有做好分析和设计,使得作出来的系统不适合企业,或是不能跟上企业的发展或是其他的原因使得系统的使用价值不高甚至是没有使用价值造成了巨大的资金浪费。其次是时间也直接约束着成本,很多的IT都是需要巨大的资金投入的,有时候其收效期还很漫长,企业或许会有长期收效但没有短期的收效,很多的企业还没有到收效期就走向了死亡。

就我国而言很多企业因上一些信息化系统而死亡的,故而我觉得企业要根据自己的实际情况商定是否要上信息化系统,或者是否可以延后上信息化系统。企业的资金等方面的企业资源条件都允许的话,在信息化系统的分析与设计方面一定要做好调查有一个好的计划,各部门也一定要好好配合,管理层参与但不要随便指挥,该放权的时候要充分放权,并且要使得系统具有可扩展性,能够适应企业未来一段时间的发展使用。

责编:张赛静
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