海尔集团全球增值系统

项目名称：海尔集团全球增值系统（HGVS）事业部推广项目

项目实施功能范围：销售和分销（SD）、物料管理（MM）、生产计划（PP）、质量管理（QM）、财务会计（FI）、管理会计（CO）

项目实施组织范围：HGVS全国40家事业部

系统版本：SAP ECC6.0

项目简介：

海尔集团创立于 1984 年，25 来持久稳定的发展，现在已是世界第四大白色家电制造商、中国最具价值品牌。海尔在全球建立了29 个制造基地，8 个综合研发中心，19 个海外贸易公司，全球员工总数超过5 万人，已发展成为大规模的跨国企业集团。海尔品牌旗下冰箱、空调、洗衣机、电视机、热水器、电脑、手机等19 个产品被评为中国名牌，其中海尔冰箱、洗衣机还被国家质检总局评为首批中国世界名牌。在创新实践中，海尔探索实施的“OEC”管理模式、“市场链”管理及“人单合一”发展模式引起国际管理界高度关注。“创新驱动”型的海尔集团致力于向全球消费者提供满足需求的解决方案，实现企业与用户之间的双赢。海尔 HGVS 项目是2007 年初启动，主要实施范围包括40 家事业部公司，42 个工贸公司以及GO 的几家物流公司的SAP ERP 系统的实施以及对这些公司的BPM 管理咨询。这40 家事业部公司分散在大连、青岛、黄岛、胶南、平度、合肥、武汉、顺德、重庆等全国各主要大中城市，承担着海尔集团生产的主体业务。通过此次庞大项目的实施，海尔希望达成实现集团范围内的业务和财务整合，建立一个统一的集团的信息化平台的整体目标。其中具体包括BPM(业务流程整合管理)目标及SAP 系统目标两个维度。

1、BPM（业务流程整合管理）目标：

未来供应链流程的设计将基于海尔的业务模式对流程的影响，使海尔的企业战略、业务模型、流程策略得以贯彻；

通过设计未来的资金管理流程，实现海尔的集中资金管理和监控，加强资金的及时供给；

建议海尔的财务共享中心模式，使财务业务能够统一运作、协调发展，以提高基础核算业务的效率和报告的质量；

设计 SBU 表使海尔高管层能够获取管理信息；

借鉴德勤的行业蓝图/领先实践，结合SAP 的标准流程，梳理及整合海尔的财务、销售及营销、供应链流程。

2、SAP 系统目标：

集团范围统一的 SAP 整体架构；

考虑集团未来的发展，为实现集团业务和财务管理奠定基础集团物流、信息流、资金流统一的信息管理平台将企业战略、业务战略和业务流程落实到 IT 系统看单拉动的采购、生产、配送模式跨部门的 SBU 经营体的核算模式

集团统一的财务管理平台；

实时的信息决策，及时的信息库；

物流,商流,资金流系统的平稳迁移。在此次项目中，东软参与了推广模板制作及事业部推广实施阶段工作的主要内容。包括现状调研、蓝图设计与变更，主数据编码、收集与整理，参与系统实现（客户化配置、单元测试、集成测试、接口设计与开发等）等。涉及实现的SAP 的模块主要包含物料管理（MM）、销售管理（SD）、生产管理（PP）、质量管理（QM）、财务管理（FI）、成本管理（CO）。同时，由于事业部业务比较复杂，因此在SAP 事业部推广项目中还包含与诸多外围系统的接口及数据转换。除了东软自身负责的内容外，东软顾问还与前期实施顾问、海尔PSI 顾问一道，参与前期模板制作及重大计划的调整的讨论与制定、切换策略的讨论与制定，人员的部署与安排等。在这些过程中，东软顾问自始自终与其它合作伙伴齐心协力，在“一个团队，一个目标”的理念下，全力参与项目实施的每一个环节携手努力，精诚合作，最终保证了海尔事业部推广项目的顺利切换上线。HGVS 事业部推广项目通过BPM、全球最佳业务实践、SAP 的流程规范的推动实施，从业务效率上来看，项目实施取得了如下成果：

满足海尔目前组织再造及业务重组的需求；

订单流、物流、资金流三流合一；

业务流程提速；

完善逆向流程与特殊流程，减少漏洞；

强化分析和管控：加强财务在各个业务环节的监督、控制职能;强化财务计划、分析功能，为领导提供决策支持;按单、按型号、按期间的成本分析，多维度的盈利
分析。从对管理的拉动上来看，此次项目帮助海尔达成如下成果：

集成化：财务和业务的集成，存货“账实相符”；

集中化：建立一个支持海尔长期发展的基础平台；实现基础数据的集中，为全球运营管控提供基础：如物料、供应商、客户、组织结构数据；

标准化：流程标准化，支持长期的财务流程优化（所有的财物核算流程通过系统来固化）；数据标准化，如标准成本、BOM、工艺路线等；

规范化：优化了原有的部分不合理的规范流程 。

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